Gestionnaire Administratif Polyvalent- Service

il y a 12 heures

Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

**Service**: Enfance/Jeunesse
**Catégorie**: B/C
**Grade(s)**: Rédacteur/Adjoint administratif principal

Le service enfance/jeunesse est chargé d’organiser l’accueil des enfants et des jeunes durant les temps périscolaires (les semaines d’école) et extrascolaires (les vacances scolaires).

Sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec les 3 coordinateurs, le gestionnaire administratif et comptable aura en charge les missions suivantes:
**Missions du poste**

**Soutenir les cadres du service dans la mise en œuvre et le suivi des projets et activités du service**:

- Renseigner les tableaux de suivi d'activité du service
- Diffuser les informations de la hiérarchie auprès des équipes opérationnelles et centraliser les réponses
- Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du service

**Coordonner la gestion administrative du service**:

- Préparer, rédiger des comptes rendus, notes de service et actes administratifs
- Suivre les dossiers de subvention CAF (ALSH, CLAS, CTG, etc. )
- Suivre les dossiers des agents du service (suivi des heures travaillées, suivi des visites médicales)
- Gérer le courrier du service
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers électroniques
- Gérer les fournitures

**Participer à la gestion budgétaire et comptable du service**:

- Suivre les dépenses et les recettes du service, en lien avec les coordinateurs et le chef de service
- Saisir les bons de commande (CIRIL), suivre la facturation en lien avec le service financier, les prestataires et les fournisseurs
- Assurer la fonction de mandataire de la régie d’avance, sous couvert du régisseur, des coordinateurs ou du chef de service (vérifier les demandes des responsables périscolaires et responsables d'antenne jeunesse, assurer les échanges avec la régie centralisée du service financier)

**Profil recherché**
- Connaissance des processus comptables et administratifs des collectivités
- Expérience dans un service Enfance/Jeunesse appréciée
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, EXCEL)
- La maîtrise du logiciel CIRIL Finances serait un plus
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités)
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives

**Informations complémentaires**
- Travail du lundi au vendredi - 39h/semaine (8h30-17h30)
- Poste ouvert au télétravail
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- 25 congés annuels - 22 RTT
- Prime annuelle
- Adhésion au CNAS
- Amicale du personnel
- Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
- Participation forfait vélo
- Participation à la garantie du maintien de salaire

**INFOS PRATIQUES**
- **Postuler directement sur le site de la ville de Sannois rubrique offres d'emploi**:

- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable)
- A pourvoir au plus vite

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (95110 Sannois)

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Sannois, France Lusoptic Montigny-lès-Cormeilles Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels téléphoniques...

  • Agent d'accueil polyvalent de l'Hôtel de Ville

    il y a 1 jour

    Sannois, Île-de-France Ville de Sannois Temps plein

    La ville de Sannois (95) recrute un agent d'accueil polyvalent de l'hôtel de villeLe service Relations Citoyennes assure l'accueil du public au sein de l'Hôtel de Ville et par téléphone. Il est chargé de la gestion de l'état civil, des élections, des titres d'identité, des recensements ainsi que de la gestion administrative des cimetières.Il est...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 3 jours

    Sannois, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Gestionnaire de Résidence - CDD - Sannois F/H1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public,...

  • Gestionnaire Carrière Et Rémunération

    il y a 1 semaine

    Sannois, France Ville de Sannois Temps plein

    **Pour postuler**: **Service**: Direction des Ressources Humaines **Catégorie**: B ou C - filière administrative Rejoignez notre équipe RH ! La Direction des Ressources Humaines, composée de 3 pôles (Carrière/Rémunération, Recrutement/Formation, Prévention/Santé), recherche un **Gestionnaire Carrière et Rémunération** pour accompagner...

  • Agent d'accueil polyvalent de l'Hôtel de Ville

    il y a 2 jours

    Sannois, Île-de-France Mairie De Sannois Temps plein

    Pour postuler, rendez-vous sur le site : Le service Relations Citoyennes assure l'accueil du public au sein de l'Hôtel de Ville et par téléphone. Il est chargé de la gestion de l'état civil, des élections, des titres d'identité, des recensements ainsi que de la gestion administrative des cimetières.Il est composé d'une équipe de 9 agents : 1...

  • Secrétaire administratif

    il y a 15 heures

    Sannois, Île-de-France UBF Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Sannois, France MC PLASTIC Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration des ventes et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assurer le support...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 2 semaines

    Sannois, France Immersiv'RH Temps plein

    **CDI - Gestionnaire de stock drive alimentaire F/H - Grande distribution - entre 2000 et 2300€ nets/mois - Basé à Sannois (95) - statut : agent de maîtrise - 39 h / semaine** L’entreprise Leclerc Epinay est une enseigne de grande distribution à prédominance alimentaire d’origine française (Composée sur ce site de 150 collaborateurs)....

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 jour

    Sannois, Île-de-France Ville de Sannois Temps plein

    La ville de Sannois (95) recrute 1 gestionnaire financier (H/F)Retrouvez l'annonce et postulez sur : Le service finances de la ville de Sannois est chargé d'établir le budget communal en concertation avec les élus, la direction générale et l'ensemble des chefs de services, puis de l'exécuter dans le respect des contraintes réglementaires et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Sannois, France Rodrigue Temps plein

    **À propos de nous** RODRIGUE est une PME à taille humaine basée à Sannois (95), proche de la gare Saint-Lazare. Nous sommes éditeur d'une solution de billetterie, de gestion et de développement des publics à destination des professionnels du secteur culturel, sportif et de l’événementiel. Nous répondons aux différentes évolutions que...