Secretaire de La Direction de PÔle 84

il y a 4 jours

Avignon, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE LA DIRECTION DE PÔLE (H/F).**

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires.

Vous aurez notamment pour missions:

- Assure la liaison entre la direction de pôle et les services centraux du siège ;
- Recueille, vérifie et transmet au siège les données administratives des différents services du pôle, assure la transmission de l’information et de la communication interne ;
- Réalise le suivi des logements (suivi des baux, contrat de maintenance, résiliations, ouvertures et fermetures des fluides, etc.) en lien avec le pôle Patrimoine et Sécurité des Bâtiments ;
- Coordonne et suit les interventions des agents polyvalents d'entretien et des prestataires (artisans, bailleurs, etc.) ; recherche de nouveaux prestataires et maintient les liens avec les prestataires existants ;
- Effectue le suivi des réapprovisionnements de stock, achat des fournitures, outils et matériaux nécessaires à l’activité, effectue les premières négociations et suit les demandes de devis ;
- Réalise le suivi des intérimaires : maintient les liens avec les agences, gère la planification des interventions en lien avec le chef de service et suit les relevés d'heures des intérimaires ;
- Réalise le suivi des données RH (congés, RHI, note de frais,) ;
- Gestion de la caisse, remise des allocations des jeunes sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative et en lien fonctionnel avec les chefs de service du site, saisine et transmission de l’ensemble des factures et assurer le lien avec le pôle et le siège ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des mineurs hébergés (dossiers, bases de données) ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
- Création et suivi d’outils ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Traite diverses autres tâches administratives : enregistre et distribue de courrier, rédige divers courriers et documents, saisie de données, suivi et mise en forme de documents administratifs
- Gère la caisse et le suivi de la facturation ;
**Formation**: BAC +2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

**Expérience**: Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

**Connaissances informatiques**: Maîtrise indispensable du pack office (dans ses fondamentaux) et de l’outil de messagerie.

**Statut**: Non cadre.

**Contrat**: CDD 6 MOIS.

**Horaires**: 35h.

**Lieu de travail**: AVIGNON.

**Rémunération**: Selon convention collective CHRS +_ indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; _Ancienneté et diplômes.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Emploi Secrétaire médicale Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Avignon 84 Une maison de santé, idéalement implantée à Avignon, recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe pluridisciplinaire et dynamique, dans le cadre d’un CDI en temps plein (39h). Vous intégrerez une équipe dentaire pluridisciplinaire complète et performante composée de...

  • Secrétaire à la Direction des Soins

    il y a 2 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire à la Direction des SoinsCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLa secrétaire de la direction des soins collabore avec l'assistante de direction et participe au bon fonctionnement des activités de la direction des soins et de la présidence de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et...

  • Adjoint de Direction en Charge Du Déploiement de La Démarche Qualité

    il y a 1 jour

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84-13 Temps plein

    Les Samsah ARRADV 84 et 13 recrutent pour ses services médico-sociaux du 84 et du 13 **Un adjoint de direction en charge du déploiement de la démarche qualité** - Rattaché(e) à la Directrice, vous êtes garant(e) du _**pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques**:_ - **Pilotage de la qualité et de la Gestion des risques et...

  • Secretaire de Direction Mecs

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION MECS (H/F).** Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires. Vous aurez...

  • Secrétaire à la Direction des Soins 77362

    il y a 2 semaines

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON HENRI DUFFAUT Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de recours organisé...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...

  • Coordinateur R.h. 84

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Entraide Pierre Valdo est une association Loi 1901 sans but lucratif implantée dans 3 régions et 9 départements dont les objectifs sont l’accueil, l’hébergement, l’intégration et l’insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d’origine, de genre, de...

  • Chef de Secteur Terrain, Réseau Gms

    il y a 2 semaines

    Avignon, France CONFIT DE PROVENCE Temps plein

    **Nous recherchons un commercial(e) terrain spécialisé réseau GMS - Secteur 84, 26p, 07p, 04, 05.** - Poste à pourvoir : Dès que possible. - CDD de 6 mois, renouvelable une fois. - Secteur : 84, 26p, 07p, 13p. - Expérience exigée : minimum 2 ans - Salaire : 2 200 Euros brut + variable semestriel + tous frais (repas/ess./péage etc) - Véhicule de...

  • Psychologue Du Développement

    il y a 1 jour

    Avignon, France ITEPSESSAD 84 Temps plein

    PSYCHOLOGUE DU DÉVELOPPEMENT — H/F - CDD 7 mois **Vos missions**: Membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous réalisez notamment les missions suivantes: **Auprès de l’enfant et sa famille**: - Vous pratiquez des bilans permettant une évaluation du fonctionnement psychologique global de l’enfant, plus spécifiquement sur le plan cognitif et...

  • Responsable Pôle Handicap Adulte

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Pôle Handicap Adulte **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Assurer la responsabilité des 6 structures relevant du pôle handicap adulte de l'établissement Planifier, organiser, piloter les missions de l'équipe d'encadrement des structures du pôle en lien avec...