Secretaire de La Direction de PÔle 84

il y a 4 jours

Avignon, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE LA DIRECTION DE PÔLE (H/F).**

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires.

Vous aurez notamment pour missions:

- Assure la liaison entre la direction de pôle et les services centraux du siège ;
- Recueille, vérifie et transmet au siège les données administratives des différents services du pôle, assure la transmission de l’information et de la communication interne ;
- Réalise le suivi des logements (suivi des baux, contrat de maintenance, résiliations, ouvertures et fermetures des fluides, etc.) en lien avec le pôle Patrimoine et Sécurité des Bâtiments ;
- Coordonne et suit les interventions des agents polyvalents d'entretien et des prestataires (artisans, bailleurs, etc.) ; recherche de nouveaux prestataires et maintient les liens avec les prestataires existants ;
- Effectue le suivi des réapprovisionnements de stock, achat des fournitures, outils et matériaux nécessaires à l’activité, effectue les premières négociations et suit les demandes de devis ;
- Réalise le suivi des intérimaires : maintient les liens avec les agences, gère la planification des interventions en lien avec le chef de service et suit les relevés d'heures des intérimaires ;
- Réalise le suivi des données RH (congés, RHI, note de frais,) ;
- Gestion de la caisse, remise des allocations des jeunes sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative et en lien fonctionnel avec les chefs de service du site, saisine et transmission de l’ensemble des factures et assurer le lien avec le pôle et le siège ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des mineurs hébergés (dossiers, bases de données) ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
- Création et suivi d’outils ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Traite diverses autres tâches administratives : enregistre et distribue de courrier, rédige divers courriers et documents, saisie de données, suivi et mise en forme de documents administratifs
- Gère la caisse et le suivi de la facturation ;
**Formation**: BAC +2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

**Expérience**: Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

**Connaissances informatiques**: Maîtrise indispensable du pack office (dans ses fondamentaux) et de l’outil de messagerie.

**Statut**: Non cadre.

**Contrat**: CDD 6 MOIS.

**Horaires**: 35h.

**Lieu de travail**: AVIGNON.

**Rémunération**: Selon convention collective CHRS +_ indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; _Ancienneté et diplômes.

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours

    Avignon, France TALENZ ARES RH Temps plein

    Pour poursuivre le développement de notre pôle ASSISTANAT DE DIRECTION - MARKETING - COMMUNICATION - DEVELOPPEMENT, notre siège social d’Avignon (84) recherche, sous la responsabilité de l’assistante de direction groupe un/une **Secrétaire de direction (H/F)** **Profil et qualité**: - Diplômé Idéalement d’études commerciales ou en...

  • Secretaire en Alternance/apprentissage

    il y a 7 jours

    Avignon, France ADVSEA 84 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en alternance/apprentissage pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et devrez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication. Vous...

  • Secrétaire à la Direction des Soins

    il y a 5 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire à la Direction des SoinsCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLa secrétaire de la direction des soins collabore avec l'assistante de direction et participe au bon fonctionnement des activités de la direction des soins et de la présidence de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et...

  • Adjoint de Direction en Charge Du Déploiement de La Démarche Qualité

    il y a 20 heures

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84-13 Temps plein

    Les Samsah ARRADV 84 et 13 recrutent pour ses services médico-sociaux du 84 et du 13 **Un adjoint de direction en charge du déploiement de la démarche qualité** - Rattaché(e) à la Directrice, vous êtes garant(e) du _**pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques**:_ - **Pilotage de la qualité et de la Gestion des risques et...

  • Secrétaire à la Direction des Soins 77362

    il y a 6 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON HENRI DUFFAUT Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier d'Avignon est le premier acteur de santé du département de Vaucluse et l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.Fort de ses 959 lits et places, développant un panel très large d'activités de soins de proximité et de recours organisé...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** Mutation; Vacation; CDD **DESCRIPTIF** Au sein du service de soins somatiques spécialisés et adaptés (4SA) du Pôle d'activités intersectorielles et médico technique, l'AMA traitera et organisera l'ensemble des informations administratives et les relations internes et...

  • Chef de Secteur Terrain, Réseau Gms

    il y a 2 semaines

    Avignon, France CONFIT DE PROVENCE Temps plein

    **Nous recherchons un commercial(e) terrain spécialisé réseau GMS - Secteur 84, 26p, 07p, 04, 05.** - Poste à pourvoir : Dès que possible. - CDD de 6 mois, renouvelable une fois. - Secteur : 84, 26p, 07p, 13p. - Expérience exigée : minimum 2 ans - Salaire : 2 200 Euros brut + variable semestriel + tous frais (repas/ess./péage etc) - Véhicule de...

  • Profil de Poste Secrétaire Médicale Pgaa

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Descriptif** profil de poste secrétaire médicale PGAA - CAP 48 et secrétariat central du pôle **Personne à contacter

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Avignon 84 Exercer au sein d’une structure active sur de nombreux champs d’intervention (dentaire, optique, audition, service infirmier, accompagnement social, petite-enfance…) et plaçant l’humain au cœur de ses actions vous intéresse ? Rejoignez un réseau de professionnels qualifiés et compétents, bénéficiant...