Assitant(E) Des Activités

il y a 2 semaines

ClermontFerrand, France UFCV Temps plein

**Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicapnous partageons les mêmes valeurs **

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

**Description du poste**:
Date d'entrée souhaitée : 1er septembre 2025

Date de fin de contrat : 31 décembre 2025

Vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif nécessaire à l’activité Formation professionnelle, en lien direct avec la responsable d’activité. Il s'agit de:

- fluidifier la réponse aux appels téléphoniques et demandes des usagers ;
- participer au traitement du suivi administratif des actions de formation professionnelle ;
- assurer l'administration des activités mises en place par l'UFCV, pour les usagers, les financeurs et l'organisation interne.

Missions en relation avec les usagers et partenaires:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des activités:

- Saisie des catalogues de formation sur les logiciels internes et externes
- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs ; confirmations clients ; relances clients, etc.) ; aide à la constitution, saisie des dossiers de rémunération des stagiaires
- Traitement de l’assiduité des stagiaires sur les différents logiciels internes et externes
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Suivi des réalisations des stagiaires
- Participer à l’élaboration des bilans d’action
- Assurer diverses tâches de secrétariat

**Profil recherché**:
Ø FORMATION : Bac à Bac +2 type gestion administrative

Ø COMPETENCES:
Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

Ø EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative

La connaissance du secteur associatif et du secteur socio-éducatif et du secteur de la formation professionnelle serait un plus

  • Assitant(E) D'enseignement Artistique Danse

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...

  • Assistante de Direction/assitant de Direction

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France aubrilam Temps plein

    AUBRILAM est une marque mondialement reconnue pour ses solutions de produits en bois intégrant de l’éclairage, de mobilier urbain ainsi que de mobilier pour les terrasses de restauration (avec un grand nombre de références de projets exceptionnels). L’entreprise est basée à Clermont-Ferrand, avec ses sites de production à Brioude. Depuis 40 ans,...

  • Responsable D'activités

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps plein

    Rejoignez un acteur engagé du tourisme social, solidaire et responsable ! La **Fédération Unie des Auberges de Jeunesse (FUAJ)** est une association reconnue d’utilité publique, membre du réseau international **Hostelling International**. Elle œuvre pour un **tourisme responsable, solidaire et accessible à tous**, à travers un réseau d’auberges...

  • Responsable D'activités Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable d’Activité Bâtiment H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. A ce titre, vos missions seront les...

  • Un(E) Assistant(E)/attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Résidence RENOUARD emeis Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) attaché(e)/assistant(e) de direction pour intégrer notre équipe stable et dynamique. Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe, vous aurez pour mission **Responsabilités** - Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs - Maintenir à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France MOLL VOTRE CARROSSIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité et suite à l'obtention de la certification TESLA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour la gestion complète de l'acticité TESLA: Accueil Clients Tenue standard téléphonique Prise rendez-vous Maitrise outils informatiques Gestion véhicules de prêt Facturation...

  • Assistant(E) Chargé(E) Des Concours Et Admissions

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Temps plein

    Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela,...

  • Associé(E)

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Groupe Hoche Temps plein

    **Votre Challenge** Vous remplacerez l’un des deux experts-comptables associés qui dirige le site de **Clermont-Ferrand** et qui part à la retraite à l’issue de l’année 2025. Vous serez épaulé(e) par un confrère associé qui a contribué au développement du site, notamment en matière numérique, et d’une consœur qui maîtrise les...

  • Chargé de promotion

    il y a 3 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Métiers Temps plein

    L'institut des MétiersCréé en 1972, l'Institut des Métiers est le premier CFA d'Auvergne et le 4ème de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Avec une équipe aujourd'hui de 190 collaborateurs, tous profondément convaincus par les vertus et les valeurs de l'alternance, nous formons près de 2000 apprenants chaque année du CAP au BTS dans près de 70...

  • Chargé d'Affaires Indépendant H/F

    Il y a 6 minutes

    Clermont-Ferrand, France La Maison des Travaux Temps plein

    Vous êtes dynamique, avez un excellent relationnel et souhaitez relever un nouveau défi commercial ? Vous aspirez à devenir indépendant(e) tout en étant accompagné(e) dans votre développement professionnel ? Rejoignez La Maison Des Travaux et devenez courtier en travaux au sein de notre agence locale ! En tant que courtier en travaux, vous serez...