Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours

VertleGrand, France Semardel Temps plein

Semardel, acteur majeur du secteur de l’environnement en Essonne (570 collaborateurs), assure la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d’un million d’habitants et de plus de 1 500 entreprises.

Le Groupe Semardel est reconnu pour sa dimension sociale, ses actions sociétales, son éthique et son attachement aux normes environnementales.

Dans un contexte de remplacement suite à un départ à la retraite, le Groupe Semardel recherche pour son pôle Unités industrielles, un(e) Assistant(e) de Direction, sous la Responsabilité de la Responsable Finances - filiales. Il/Elle aura pour **missions**:

- **Gestion administrative**:

- Traitement du courrier entrant et sortant du Pôle UI
- Rédaction de courriers de la Direction
- Ordonnancement et classement des dossiers
- Accueil physique & téléphonique : Accueil des visiteurs, réception & filtrage des appels pour la Direction générale
- Gestion et organisation des plannings de la Direction générale : prise de RDV, planification de réunions, réservation des salles, organisation logistique des réunions & séminaires ou mini évènement d’entreprise
- Préparation et réception des commandes pour les services généraux
- **Administration de l’activité du Pole UI**
- Rédaction de compte-rendu de réunions (type COPIL, relevés de décision),
- Transmission des informations en hiérarchisant les priorités,
- Sécurisation du suivi des décisions en alertant sur les délais et écarts éventuels,
- Veiller au suivi des dossiers en cours et à venir en fonction du contexte et alerter la Direction en cas de besoin
- **Administration des reporting client**:

- Interlocutrice privilégiée du SIREDOM
- Prise en main de l’extranet dédié aux clients, garantir sa mise à jour et son alimentation
- Garant des éléments transmis aux clients et de la bonne relation avec les clients : compilation des données, réalisation et transmission des rapports de rejets, des reporting mensuels d’informations au client, du rapport annuel, du suivi des tonnages par activité
- Ordonnancement et archivage des éléments de reporting et des contrats
- Contrôle des données à adresser aux 5 autres clients de Serivel émises par les assistantes d’exploitation du Tri et de l’incinération

**Profil**:
Bac+2 en Assistant de Direction / manager

Expérience professionnelle d’au moins 10 ans en gestion administrative, secrétariat, reporting, gestion et assistanat de DG ou directeur, idéalement en milieu industriel

Connaissances du pack office (niveau Expert sur EXCEL), intelligence financière, polyvalence,

Compétences organisationnelles, rédactionnelles, managériales

Ecoute et sens du relationnel, Rigueur et sens de l’anticipation et Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vert-le-Grand, France Semardel Temps plein

    **Assistante de direction** **D2P** Semardel, acteur majeur du secteur de l’environnement en Essonne (570 collaborateurs), assure la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d’un million d’habitants et de plus de 5000 entreprises. Le Groupe Semardel est reconnu pour sa dimension sociale, ses actions sociétales, son éthique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Vert-le-Grand, France SEMARDEL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Vert-le-Grand (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Environnement, Eau - Expérience requise : 6-10 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:SEMARDEL**: Semardel, acteur majeur du secteur de l’environnement en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Vert-Saint-Denis, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    **PPIT Territoire Sénart (77240)** La Fondation Ellen Poidatz recrute pour La PPIT Territoire Sénart à VERT ST DENIS (77) spécialisé dans la prise en charge d’enfants et aux jeunes âgés de 0 à 20 ans, résidant dans le sud de la Seine-et-Marne et présentant une déficience intellectuelle ou des troubles du spectre autistique. **Un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 8 heures

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France JARDINS DE BABYLONE Temps plein

    **Finalité du poste** Véritable bras droit de la Direction, l’assistant(e) de direction pilote l’organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement **très digitalisé**. **Missions & responsabilités**...

  • Assistant de Direction Netto

    il y a 2 jours

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Netto n’est pas un discounter comme les autres ! Parce que nous sommes convaincus que le discount peut être optimiste, nous sommes déjà en route vers le discount plaisir avec une série de transformation. **#DISCOUNTPLAISIR** **L’enseigne NETTO recherche son Assistant(e) de Direction NETTO, en...

  • Cdd - Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

    il y a 7 jours

    Vert-le-Grand, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction Non alimentaire nous recherchons un **assistant administratif et commercial** H/F pour un **CDD à pourvoir immédiatement**. Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes: - Vous contribuez à la gestion administrative des achats, des référentiels produits...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Grand-Charmont, Bourgogne-Franche-Comté, France euro sol Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur de l'organisation d'une entreprise en développement ?Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.Vos missionsVéritable bras droit administratif de la direction, vous interviendrez...

  • Modele Itm Ai

    il y a 1 semaine

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Rattaché(e) à la Direction non alimentaire, vos missions d'assistant administratif & commercial (H&F) seront de: - Créer les articles produits, envoyer les fiches techniques et les référencements auprès fournisseurs, mettre à jour les prix & les données logistiques, - Envoyer et valider les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...