Assistant(E) de Direction PME

il y a 2 semaines


Stains, France NOVAE Temps plein

Novae est une entreprise créée il y a 35 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique
(ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés.

**Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction PME
**Positionnement dans l’organisation**: Sous d’un Responsable d’affaires et de la Direction Générale

Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Horaires : 169h/mensuel (heures majorées inclues)

Missions attachées au poste *:

- **Tâches Service Travaux **: o Saisie des devis o Suivi des affaires / reporting o Etablissement des factures o Relances clients o Suivi de la partie administrative des Appels d’Offre o Renseignement des dossiers administratifs QUALIFELEC
- **Tâches Ressources Humaines/Administratives ** o Déclaration d’embauche o Suivi des recrutements o Saisie des contrats de travail o Prise de rendez-vous pour les visites médicales et suivi des résultats de la

Médecine du travail + arrêt maladie o Déclaration des accidents du travail o Suivi des formations + dossiers OPCO o Déclaration et suivi des congés o Vérification des éléments de paie o Déclaration détachements salariés o Mise à jour DUER / Affichage o Suivi CSE o Remboursement de frais o Gestion des dossiers de demande de visa o Rapprochement bancaire / encaissements

*Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon le volume d’activité de l’entreprise

Profil:

- Compétences : maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, base de données), suivi administratif de projets,
- Expérience professionnelle : 5 ans min.
- Formations / diplômes : BTS Assistant(e) de Direction ou PME PMI
- Savoir-être : sens de l’organisation, polyvalence, réactivité, discrétion, capacité à hiérarchiser les missions, capacité de communication à plusieurs niveaux, capacités relationnelles

Conditions de travail:

- Horaires réguliers 8h30-12h / 13h-17h30
- Travail au siège social
- Travail sur écran
- Station assise prolongée
- Contacts téléphoniques
- Avantages : o Couverture santé, prévoyance : PRO BTP o Indemnité repas : 8.50 e

2/2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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