Assistant(E) de Direction PME
il y a 2 semaines
Novae est une entreprise créée il y a 35 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique
(ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés.
**Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction PME
**Positionnement dans l’organisation**: Sous d’un Responsable d’affaires et de la Direction Générale
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Horaires : 169h/mensuel (heures majorées inclues)
Missions attachées au poste *:
- **Tâches Service Travaux **: o Saisie des devis o Suivi des affaires / reporting o Etablissement des factures o Relances clients o Suivi de la partie administrative des Appels d’Offre o Renseignement des dossiers administratifs QUALIFELEC
- **Tâches Ressources Humaines/Administratives ** o Déclaration d’embauche o Suivi des recrutements o Saisie des contrats de travail o Prise de rendez-vous pour les visites médicales et suivi des résultats de la
Médecine du travail + arrêt maladie o Déclaration des accidents du travail o Suivi des formations + dossiers OPCO o Déclaration et suivi des congés o Vérification des éléments de paie o Déclaration détachements salariés o Mise à jour DUER / Affichage o Suivi CSE o Remboursement de frais o Gestion des dossiers de demande de visa o Rapprochement bancaire / encaissements
*Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon le volume d’activité de l’entreprise
Profil:
- Compétences : maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, base de données), suivi administratif de projets,
- Expérience professionnelle : 5 ans min.
- Formations / diplômes : BTS Assistant(e) de Direction ou PME PMI
- Savoir-être : sens de l’organisation, polyvalence, réactivité, discrétion, capacité à hiérarchiser les missions, capacité de communication à plusieurs niveaux, capacités relationnelles
Conditions de travail:
- Horaires réguliers 8h30-12h / 13h-17h30
- Travail au siège social
- Travail sur écran
- Station assise prolongée
- Contacts téléphoniques
- Avantages : o Couverture santé, prévoyance : PRO BTP o Indemnité repas : 8.50 e
2/2
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Alternante Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Stains, France NLB ACADEMY Temps plein**Offre d'Emploi en Alternance**:Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) alternante en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 jours
Stains, France NLB ACADEMY Temps plein**Assistante Administratif(ve) et de direction ( gestion des organisations et du Commercial(e)) (H/F) CDD évolutif en CDI (H/F)**: - Lieu : Stains (93 - Île-de-France)_ - Contrat : CDD 6 mois - Possibilité d’évolution en CDI_ **Qui sommes-nous ?** **NLB Academy** entreprise à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’énergie...
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Assistante Direction
il y a 3 jours
Stains, France Village Recrutement Temps pleinEntreprise agroalimentaire, leader sur son marché en France et en Europe, située à Stains, recherche un(e) Assistant(e) Administrative & RH. Fonction administrative: - Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l’archivage de documents - Réception, tri et affranchissement des...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 jours
Stains, Île-de-France Agence de Stains Temps pleinL'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...
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Assistante de direction Transport
il y a 3 jours
Stains, Île-de-France Get Carrieres Idf Temps pleinVos missionsGérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),Organiser des déplacements professionnels,Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,Préparer et organiser des réunions,Réaliser les...
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Assistante de Direction Transport H/F
il y a 4 jours
Stains, France Get Carrières Temps pleinGérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Organiser des déplacements professionnels, Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs, Préparer et organiser des réunions, Réaliser les commandes...
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Assistant·e de Direction
il y a 5 jours
Stains, Île-de-France Régie de quartier de Stains Temps pleinLes Rayons – Régie de Quartier de Stains (93)Présentation de l'associationLes Rayons est une régie de quartier créée en 2013, engagée dans l'insertion socio-professionnelle des habitants de Stains.L'association emploie environ 90 salarié·e·s, dont 60 en parcours d'insertion, et porte des valeurs fortes : utilité sociale, écologie, ancrage...
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Apprenti(E) Chargé(E) de Mission Prévention
il y a 7 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinAu sein de la direction des Ressources Humaines, le/la chargé(e) de prévention en apprentissage aura pour mission d’aider et d’accompagner la déclinaison politique de prévention des risques professionnels, et de l’amélioration de la qualité de vie au travail, au sein de la Collectivité. Vos missions - Participer à l'évaluation des risques...
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Assistant Production
il y a 2 jours
Stains, France Euraise et Frères Temps pleinDans le cadre de son développement, PME en pleine croissance, spécialisée dans la production d'aliments asiatiques (Boulettes, Raviolis, Tofus, Nouilles, Vermicelles etc.), recrute un Assistant(e) Production. Sous l’accompagnement du Responsable et l’assistante Production, vos principales missions seront: - Améliorer le suivi de production -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein**Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat et le tertiaire vous serez en charge du secrétariat de la Direction.** **Tâches**: - assurer l’accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, -...