Chef de Service Du Multi-accueil «am Stram Gram»

Chef de service du multi-accueil « Am Stram Gram » — H/F
Contraintes particulières
Ouverture de 7h30 à 18h30
**Partenariat institutionnel**: autres structures du VPE, CAF, PMI, conseil départemental,
Accueil enfants porteurs d’un handicap
Polyvalence inter structures, veille sanitaire, ou en cas de manque de personnel
Présence d’une pédiatre et d’une psychologue une journée par semaine
Ouverture de 7h30 à 18h30
Congés imposes (fermeture estivale ; fin d’année)
Quelques réunions en soirée, ou samedi
Missions du poste
1) Etre responsable de la qualité du service rendu aux familles, de celle de l’accueil des enfants, de leur sécurité physique, affective et psychique au sein de la structure.
2) Encadrer et coordonner une équipe de 14 personnes avec une adjointe à mi-temps.
3) Assurer la gestion administrative et financière de la structure en collaboration avec la responsable administrative et financière.
4) Participer à l’élaboration du projet d’établissement et au projet pédagogique, et veiller de sa mise en place.
5) Assurer les gardes administratives et paramédicales au village de la petite enfance.
6) Veiller au bon fonctionnement du village de la petite enfance.
Activités du poste
1) Etre responsable de la qualité du service rendu aux familles, de celle de l’accueil des enfants, de leur sécurité physique, affective et psychique au sein de la structure.
- Veille à l’accueil de l’enfant et de sa famille.
- Entretien individualisé avec chaque famille lors de l’admission.
- Elabore le planning d’adaptation et programme les différentes visites obligatoires (visite médicale et rencontre avec la psychologue).
- Prépare et participe aux réunions de parents (1 à 2 par an).
- Rencontre les parents lors de rendez-vous si nécessaire.
- Constitue avec les parents le dossier d’admission.
- Fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité avec la mise en place de tableau de surveillance et autocontrôle en collaboration avec le médecin.
- Veille en concertation avec la pédiatre et la responsable de la cuisine centrale à l’équilibre nutritionnel, diététique et à la qualité de préparation des repas.
- Participe à l’élaboration des protocoles médicaux avec la pédiatre et autres directrices infirmière et puéricultrice.
- S’assure de l’état de santé de l’enfant et prend les mesures adéquates en cas d’inquiétude.
- s’assure que le matériel d’urgence et les pharmacies sont à jour
- Participe à la mise en œuvre d’actions d’éducation et de promotion de la santé (prévention sanitaire et sociale).
- Programme les visites médicales. débriefing avec le pédiatre.
- Travail et réflexion avec les équipes sur l’aménagement de l’espace de vie de façon à assurer leur protection (meuble adapté à leur âge et taille, tapis de protection.).
- Doit donner des informations sur différents thèmes (alimentation, dangers domestiques, vaccination...) aux parents en fonction de leur questionnement et de leur besoin.
- Travail en collaboration avec la psychologue et la pédiatre sur le suivi de l’enfant (repérage éventuel de troubles moteurs, relationnels, de comportement, de langage) en faisant des observations et en les analysant.

2) Encadrer et coordonner une équipe
- Réalise les recrutements avec la coordinatrice, référente GRH
- s’assure de la bonne réalisation des plannings des agents en respectant les taux d’encadrement.
- Effectue les évaluations et notations annuelles.
- Anime et participe à toutes les réunions d’équipe (3 par semaine) et journée pédagogique (2 par an).
- Constitue un soutien et une aide pédagogique auprès des équipes.
- Répond aux différentes questions de l’équipe et effectue des recherches afin de leur apporter de la documentation pour pouvoir travailler sur différents thèmes.
- Veille à la formation des agents (formations cnfpt, gestes d’urgence).
- Accueil de stagiaires.

3) Assurer la gestion administrative et financière de la structure.
- Elabore le budget prévisionnel.
- Doit gérer le budget attribué à la structure
- Gère le matériel et les commandes avec les éducatrices.
- Participe aux inscriptions de demande de place en structure.
- Participation aux commissions d’attribution des places.
- Calcul la participation financière de chaque famille.
- Suit la gestion des recettes et des dépenses.
- Travaille en collaboration avec la responsable administrative sur les différents documents et informations à fournir aux différents partenaires (rapport d’activités, compte de fonctionnement).
- Rédige le rapport d’activités annuel.

4) Participer à l’élaboration du projet d’établissement puis du projet pédagogique et de sa mise en place.
- Travail et réflexion sur la mise en œuvre du projet d’établissement et pédagogique en participant à des réunions.
- Travail en équipe sur la réflexion et rédaction du projet éducatif, à l’analyse de pratiques

5) Assurer les gardes administratives et paramédicales au village de la petite enfance.
- Effectue les gardes administratives et paramédicales au village pour toutes les structures avec