Assistant(E) de Direction RH

Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines.

Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non seulement avec les services de l’Université Toulouse Capitole (DRH, Direction des Systèmes d’Information, Service Commun d’Action Sociale (SCAS), dont l’Ecole est établissement-composante, mais aussi avec ceux de la Fondation Jean-Jacques LAFFONT, partenaire privilégié de l’Ecole -TSE à laquelle elle apporte son soutien.

La Direction RH de l’Ecole est composée de 3 personnes : une équipe dynamique et solidaire, qui travaille dans une bonne humeur communicative, éminemment tournée vers des propositions créatives, avec pour axe stratégique le développement de conditions de travail du personnel qui soient de nature à garantir attractivité et fidélisation des talents sur la scène internationale.

Elle s’appuie, pour la réalisation d’un certain nombre d’opérations de gestion RH, sur les personnels de la DRH de l’université qui agit pour son compte essentiellement sur les actes de gestion individuelle et apporte son soutien sur la gestion collective.

Plusieurs chantiers structurants sont conduits en vue de permettre à l’ensemble des personnels impliqués dans les missions de l’Ecole d’évoluer dans un cadre de travail harmonieux.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**

Directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des missions transversales RH. Vous assistez la DRH et l'adjoint à la DRH sur l'ensemble des missions liées:
**Aux opérations de recrutements**:

- Vous diffusez des annonces de recrutement sur les supports adaptés
- Vous réalisez les déclarations légales
- Vous suivez les processus de validation et les échéances

**A l'organisation de la Direction**:

- Vous participez à la gestion administrative du service : suivi de circuit de signatures des documents, classement de documents papier, amélioration du classement numérique (renommage de fichiers, classement adéquat)
- Vous gérez l’agenda de la directrice
- Vous assurez l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents)
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et comptes rendus
- Vous participez à la rédaction et mise en forme de procédures
- Vous participez à la diffusion d’une culture de bonnes pratiques harmonisée de gestion documentaire au sein de la direction
- Vous assurez le suivi de la bonne exécution des opérations confiées aux gestionnaires RH de l’Université Toulouse Capitole pour les actes de gestion individuelle qu’ils réalisent pour le compte de l’Ecole
- Plus généralement, vous contribuez aux projets transversaux de la Direction.

**A la gestion des instances paritaires**:

- Vous participez à la mise en place du fonctionnement opérationnel du Comité Social d’Administration (CSA) et de la FSSSCT, en lien avec la chargée des affaires institutionnelles et juridiques, à l’aube de leur institution
- Vous portez assistance dans la préparation du CSA et de la FSSSCT
- Vous rédigez et diffusez les comptes-rendus du CSA et de la FSSSCT

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES**

Le savoir-être
- Discrétion et respect impératif de la confidentialité- Rigueur, méthodologie, organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité- Aisance relationnelle et diplomatie
- Aptitude à faire des propositions et à être créatif dans la recherche de solutions
- Autonomie

Les savoir-faire opérationnels
- Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire, la conjugaison
- Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Fonctions avancées
- A l’aise avec l’anglais : traduction de documents, discussions avec les personnels étrangers, rédaction de courriels
- Maîtriser les techniques de prises de notes

Les savoirs
- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les principes de gestion RH au sein de la fonction publique
- Une sensibilité à l’intelligence artificielle serait un plus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 777,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025