Responsable Du Pôle Copropriété

il y a 1 semaine

Suresnes, France LogiRep Temps plein

**MISSIONS**:
**Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales**
- Océriser l’ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur concerné ou Responsable de Service, les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence

**Etre l’interface avec les syndics dans la résolution des actes de gestion courante**
- Obtenir les informations ou décisions nécessaires au suivi des dossiers
- Etre l’interlocuteur principal entre les services et le syndic
- S’assurer de la mise en place des nouveaux contrats SDC, ASL et AFUL dans le Progiciel de gestion des copropriétés

**Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés**
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du**Progiciel de gestion des copropriétés et l’enregistrement de celles-ci
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur ou Responsable de Service, les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat, etc.

**Suivre la mise en paiement des appels de fonds, ainsi que le suivi des soldes des SDC, ASL et AFUL avec les comptables copropriété**

**Mettre en place et piloter toutes les actions dans le cadre de la gestion des sorties d’usufruits avec le collaborateur dédié**

**Répondre à toutes les sollicitations relatives à la copropriété provenant soit d’un collaborateur en interne, soit en externe**

**Manager l’équipe administrative et comptable en copropriété**

**Assister la Responsable de Service, dans les projets liés à la copropriété**

**FORMATION**:
Bac + 2 BTS Professions Immobilières/ bachelor gestion immobilière avec une expérience similaire confirmée - Équivalence acquise par expérience - VAE

**COMPETENCES TECHNIQUES**:
Connaissance des outils d’amélioration continue, outils liés au projet qualité (méthode de résolution de problème )

Bonne maitrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique )

**COMPETENCES RELATIONNELLES**:
Bon relationnel

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion

Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime de performance
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 50%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
RTT

Qui sommes nous ?

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.

Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...

  • Assistant Administratif de Copropriétés en

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

  • Commercial(E) Pour Un Bureau D'études

    il y a 4 jours

    Suresnes, France EPB services Temps plein

    **À propos d’EPB Services**: EPB Services est un **bureau d’études** structuré autour de **trois pôles d’expertise**: - **Maisons individuelles**: - **Bâtiments tertiaires**: - **Bâtiments collectifs (copropriétés)** Nous accompagnons nos clients dans leurs démarches de rénovation énergétique et de mise en conformité réglementaire....

  • Commercial(E) en études Techniques Et Rénovation énergétique

    il y a 6 jours

    Suresnes, France EPB services Temps plein

    **À propos d’EPB Services**: EPB Services est un **bureau d’études** structuré autour de **trois pôles d’expertise**: - **Maisons individuelles**: - **Bâtiments tertiaires**: - **Bâtiments collectifs (copropriétés)** Nous accompagnons nos clients dans leurs démarches de rénovation énergétique et de mise en conformité réglementaire....

  • Business Developer

    il y a 6 jours

    Suresnes, France EPB services Temps plein

    **À propos d’EPB Services**: EPB Services est un **bureau d’études** structuré autour de **trois pôles d’expertise**: - **Maisons individuelles**: - **Bâtiments tertiaires**: - **Bâtiments collectifs (copropriétés)** Nous accompagnons nos clients dans leurs démarches de rénovation énergétique et de mise en conformité réglementaire....

  • Assistant Administratif Copropriété — Gestion des AG

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...

  • Responsable Pôle Technique Ferroviaire Et

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France LEARN2FLY RH Temps plein

    Descriptif du poste La raison d’être de ce poste: Vous êtes Responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique de maintenance du matériel ferroviaire (parc wagons) dans le meilleur équilibre Sécurité, Qualité, Coût, Disponibilité. Vous êtes ainsi garant du respect de la réglementation de ces matériels et des exigences en...

  • Responsable Technique Cuisiniste

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous contrôler l'implantation technique d'une cuisine après mesurage, Vous assurer le service après vente, Vous vérifiez la faisabilité des dossiers, Vous prenez note des anomalies de conception et proposez des solutions, Vous analyser la demande du SAV de garantie, Vous fournissez toute information relative aux erreurs de conception, aux améliorations...

  • Responsable D'équipement

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France IFAC Temps plein

    **Missions** Placé sous l’autorité de la direction d’établissement, le.la Responsable dd l’Espace Jeunes a pour mission d’élaborer un projet pédagogique en relation avec le projet éducatif de l’établissement et des orientations contractuelles. Il intervient en direction des publics âgés de 15 à 25 ans **Activités principales** **Pôle...

  • Responsable Espace Jeunes

    il y a 4 jours

    Suresnes, France IFAC Temps plein

    **Mission** Placé sous l’autorité de l’équipe de direction de l’établissement auquel il est affecté, le Responsable Espace Jeunes a pour mission d’élaborer un projet pédagogique garant du projet et des orientations de l’établissement et de le déployer dans sa structure. Il intervient en accueil de loisirs ouvert, en direction des publics...