Agent Chargé de La Gestion Du Temps Et Des Titres

Descriptif du poste

Vos fonctions:

- Assurer le traitement des données relatives à la gestion du temps de travail et des Titres Restaurant, et renseigner les agents de la collectivité sur ces domaines
- Animer le réseau des référents de gestion du temps de travail et des référents Titres Restaurant au sein des services du Département
- Assurer la veille sociale des effectifs sur les évolutions particulières à l’appui des données transmises par les services et tenir un rôle d’alerte (congés, CET, dépassement horaires)

Missions

Contribution à la politique de qualité de vie au travail:

- Participer à l’élaboration et la mise à jour des règlements du temps de travail
- Contribuer à la réflexion globale en matière d’amélioration de la qualité de vie au travail (autres domaines que celui du temps de travail)

Gestion du Temps et des Activités (GTA):

- Apporter conseil auprès des agents et des services en matière de règlement du temps de travail et de télétravail
- Assurer la saisie et la mise à jour de l’ensemble des informations liées au temps de travail sur le logiciel dédié
- Centraliser l’ensemble des actes de gestion liés au temps de travail (campagne de renouvellement du temps partiel, gestion des heures supplémentaires (HS), des autorisations d’absence, des astreintes) au sein de l’unité
- Garantir la gestion des Comptes Epargne Temps (CET) via le logiciel dédié (ouverture, alimentation, utilisation et monétisation)

Administration du logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA):

- Recenser les anomalies du logiciel et alerter
- Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre d’identification de problématique logiciel, lors d’audit, lors du déploiement de l’outil auprès de nouvelles populations d’agents, etc. (participation à l’élaboration du cahier des charges, réalisation des tests afférents, etc.), en partenariat avec le chef de projet SIRH et la Direction des systèmes d’information

Gestion des Titres Restaurant (TR):

- Renseigner les référents et les responsables hiérarchiques en matière de Titres Restaurant
- Assurer le suivi des contrats d’adhésion
- Prendre en charge la gestion des commandes, la réception et la distribution des Titres Restaurant
- Réaliser l’interface avec l’Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en œuvre des effets « paie » (prélèvement de la part contributive agent)
- Assurer le suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires

Animation de réseaux:

- Assurer la formation des référents GTA et des référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d’utilisation du logiciel
- Optimiser la diffusion d’informations, et veiller au suivi et à l’accompagnement des référents

Profil recherché

Vous êtes de formation supérieure de type DUT GEA, BTS ou licence en gestion des ressources humaines.

Une expérience dans le domaine des ressources humaines est exigée.

Vous connaissez la réglementation du statut de la fonction publique.

Vous maitrisez la réglementation du temps de travail (domaine public et privé)

Vous êtes à l’aise avec les Logiciels métiers (GTA, Astre RH) et les logiciels bureautiques

Vous aimez travailler en équipe et en transversalité

Vous possédez le sens de l’écoute et de la diplomatie.
- Vous êtes rigoureux et organiser et vous devez être autonome dans votre travail.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Règlementations
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Le Conseil départemental est l institution qui couvre l échelle géographique du département. Doté de compétences propres, au même titre que les autres collectivités territoriales (Commune et Région), il choisit les orientations politiques et conduit les actions à mettre en œuvre sur l ensemble du territoire savoyard. Son siège est situé au Château des Ducs de Savoie à Chambéry.

Le Département de la Savoie accompagne les 420 000 savoyards dans leur vie quotidienne en matière d action sociale, d éducation, de transports, de culture C est une collectivité de proximité, qui aménage le territoire et protège les plus démunis. Il est le garant d une équité territoriale et sociale.

Le conseil départemental gère les affaires d'intérêt départemental dans les domaines de compétences que la loi lui attribue.

Au-delà des compétences obligatoires, le Département de la Savoie a décidé de mener des politiques volontaristes.

Les compétences obligatoires sont:
L action sociale : protection de la mère et de l enfant, revenu de solidarité active, allocation départementale personnalisée d'autonomie, prestation de compensation du handicap ;
La voirie départementale : entretien, gestion, construction des routes départementales, vélo-routes, bandes cyclables, ouvrages (parav