Gestionnaire Des Contrats de Droit Public en Cdd 6

Activités principales:

- Gérer l’ensemble des étapes allant du recrutement à la fin d’engagement des agent-es contractuel-les par l’établissement des actes administratifs correspondants et l’actualisation des données dans les logiciels NetRH et Cunégonde:

- Recrutement, renouvellement et avenant de contrats.
- Position administrative (congé parental,).
- Temps partiel, congés maternité/paternité.
- Revalorisation de salaire.
- Départ (démission, fin de contrat, ).
- Traitement des demandes d’exercice d’activités accessoires.
- Saisir les informations personnelles de l’agent et les éléments variables de la paye dans le logiciel NetRH:

- Changements de situations des agents (adresse, état civil, RIB ).
- Saisie des éléments relatifs au supplément familial de traitement.
- Saisie des arrêts maladies, maternité, accidents de travail et maladies professionnelles et des attestations de salaire sur la plateforme netentreprise de la CPAM.
- Paiements des congés non pris en fin de contrat.
- Appliquer et contrôler le processus de paie afin d’en garantir sa fiabilité:

- Calcul des paies.
- Vérification des écarts de paie.
- Blocage de paie, préparation d’acompte et de titre de recette (paie négative).
- Simulation de paie à la demande des agents ou des services.
- Informer et conseiller les agent-es et les RRH.:

- Accueil des demandeurs et explications (physique, téléphonique, par courrier).
- Être en veille par rapport aux évolutions de la réglementation relative aux agent-es contractuel-les de la fonction publique territoriale. Soulever les problèmes et les anomalies rencontrées, analyser le cadre réglementaire et rechercher des solutions en lien avec le/la responsable de département.
- Assurer la rédaction de divers courriers selon un échéancier stricte : relance des temps partiels et des positions administratives, états de service, certificats de travail, attestations Pôle Emploi en fin de contrat, etc.

Activités secondaires:

- Classement et archivage des éléments relatifs aux dossiers personnels des agent-es contractuel-les.
- Mise à jour des procédures en matière de gestion de la paie et du suivi des agent-es contractuel-les

Vous avez en charge l’ensemble des actions relatives au recrutement, au renouvellement et à la paie des agent-es contractuel-les de la collectivité. Cette mission intervient au sein d’une équipe de 4 gestionnaires qui se répartissent la gestion de l’ensemble des agent-es contractuel-les de droit public de la collectivité.
- Bac à Bac +2 (gestion, RH, droit) ou formation équivalente.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise:

- du cadre juridique des contrats administratifs.
- des outils bureautiques et de logiciels RH spécifiques.
- Connaissance:

- du droit administratif (contrats administratifs, statut de la fonction publique territoriale).
- des ressources humaines.
- de la réglementation et des évolutions jurisprudentielles.
- Capacité:

- à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et réglementaires.
- d’organisation.
- à élaborer les actes administratifs.
- à travailler dans l’urgence.
- à travailler en équipe.
- d’écoute.
- Qualités relationnelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Rigueur.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).