Chargé Des Ressources Documentaires Apprenti

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
Le Département des Affaires Financières est en charge des bureaux du pilotage budgétaire, du pilotage des ressources propres, des affaires immobilières, de l’ingénierie et du montage de projets ainsi que de l’audit et du contrôle internes pour le compte de l’Inserm. Il pilote également un service dédié aux achats ainsi qu’une cellule Tiers et coordonne le service fonctionnel du système d’information et de gestion avec le département des RH.

Le Bureau de l’audit et du contrôle Internes assure, en partenariat avec l’agence comptable principale, la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable ainsi que les missions d’audits internes. Dans le cadre de ses missions et de la mise en œuvre de la responsabilité des gestionnaires publics, il est amené à mettre en place une démarche d’amélioration continue et une harmonisation des pratiques au sein du réseau national.

**Description du poste**:
Mission principale

Au sein du Département des affaires financières, l'apprenti-e aura pour mission d’accompagner le Bureau dans le développement d’espaces collaboratifs et de l'information à destination du réseau national et en accompagnement des autres bureaux du DAF.

Activités

principales
- Accompagner la Cheffe du Bureau dans l’élaboration d’un espace collaboratif dédié aux activités du Bureau puis à l’accompagnement des autres bureaux du DAF afin d’harmoniser les espaces collaboratifs.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements de l’information scientifique et de la communication (DISC) ainsi que celui dédié aux systèmes d’information (DSI)
- Assurer l’animation des espaces en élaborant des messages synthétiques et adaptés aux thématiques ainsi qu’en participant aux opérations de communication et sensibilisation en direction des services du siège et des délégations régionales (DR)
- Développer des pages « parent / sous-sites » pour faire le lien entre le site du BACI et les autres bureaux de la DAF
- Proposer des modèles types et des supports attractifs facilitant l’appropriation par le réseau national des espaces collaboratifs
- Mettre en place un circuit d’échanges de bonnes pratiques permettant aux bureaux du siège, des échanges avec les DR ; et mener une réflexion sur un échange de bonnes pratiques entre DR

**Profil recherché**:
Connaissances
- Traitement documentaire de l'information, gestion de projets, animation de réseaux.

Savoir-faire
- Structurer ses écrits, Communiquer à l’écrit
- Animer en distanciel
- Synthétiser les messages

Aptitudes
- Ecouter, S’organiser, Etre rigoureux, Faire des propositions.

Diplôme requis
- M1 documentaliste

Diplôme préparé
- M2 documentaliste

**Avantages**: