Assistant de Direction Confirmé

il y a 4 jours

NogentsurMarne, France Entreprise immobilière Temps plein

**L’entreprise**:
Entreprise immobilièreau sein d’un groupe de 2000 collaborateurs.

**Le poste** **:L’assistant(e) de Direction **assiste principalement le Directeur immobilier dans l’organisation de ses projets, ses principales missions sont:

- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements professionnels du Directeur et de l’équipe (4 collaborateurs dont 2 prospecteurs fonciers)
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme sur Word, Powerpoint,..
- Organisation des réunions : logistique, agenda, ordre du jour, constitution du dossier, diffusion de documents, compte rendu et suivi des actions,
- Préparation des dossiers nécessaires liés aux activités du Directeur
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Alimentation d’un système d’archivage électronique
- Mission quotidienne d’alerte sur les « Deadlines » et les actions issues des différentes réunions, ou suivi d’actions en cours
- Rendre compte au Directeur de l’avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l’équipe
- Assurer un rôle d’interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs..
- Assurer la gestion courante des fournitures de bureaux et services généraux
- Gestion et suivi des notes de frais du Directeur et de l’équipe
- Organisation des événements internes : petits déjeuners, journées d’équipe..
- Vous pouvez venir en appui des deux assistantes immobilières, dans la gestion de leurs dossiers
- Cette liste n’est pas exhaustive.

**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** de formation Assistanat de Direction, vous justifiez d’une **expérience réussie de 10 ans minimum** dans un poste similaire**, idéalement dans le secteur immobilier**, incluant des interactions efficaces avec la haute direction.

**Qualités essentielles**:

- Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- **Très bonne présentation**, **qualités rédactionnelles indispensable** **et qualités de communication**
- Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie
- Parfaite maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint..
- **Capacité de prise de note en réunion.**

**Vous êtes à l’aise avec un environnement exigeant, accoutumé à un assistanat « à l’ancienne ».** Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettra de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d’un grand Groupe.

Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions.

**Si vous correspondez à ce profil, n’attendez pas envoyez votre CV**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 37 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Seine, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Nogent-sur-Seine (10), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...

  • Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable

    il y a 7 jours

    Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France FrancEcole Temps plein

    L’école Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne (EMIT) recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. L’EMIT a été l’une des premières écoles signataires de la Charte en 2012, reconnue en France comme respectant les critères fixés par l’Association Montessori Internationale, l’A.M.F et I.S.M.M....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...

  • Assistant(E) de Soins en Gérontologie

    il y a 7 jours

    Nogent-sur-Marne, France Maison de retraite Africa Temps plein

    AFRICA, EHPAD associatif dans le Val de Marne, accueillant 80 résident majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un Assistant(e) de soins en Gérontologie (H/F) à temps plein en CDI. Sous la Direction de la Cadre de santé et en collaboration étroite avec la psychologue et la psychomotricienne, vos missions...