Adjoint en Gestion Administrative

il y a 6 jours


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
5 mois
- Localisation:
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Vous intégrerez le service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation. Ce service gère les activités liées à la formation continue, (formations pour les salariés, demandeurs d’emploi, CPF, au suivi des dossiers de validation des acquis de l’expérience) et à la réalisation et au suivi des conventions d’alternance.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable du service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation vous intégrez une équipe deux agents. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue.

Activités principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information, et l’orientation des apprentis et stagiaires formation continue, des entreprises et des enseignants
- Traiter les demandes des partenaires, des enseignants, des apprentis et des stagiaires formation continue
- Assurer le suivi des apprentis et stagiaires formation continue (émargement, gestion des absences et de l’ensemble des pièces du dossier individuel)
- Participer à l'établissement des conventions de formation lors de la phase de recrutement des apprentis et stagiaires formation continue

Compétences attendues
- Connaître les différentes formations de la composante et l’organisation de l’UGA
- Connaître la règlementation propre à la formation continue et l’apprentissage
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels utilisés : ADE - Word - Excel - Zimbra)
- Savoir s’exprimer de façon claire et concise à l’oral comme à l’écrit
- Maîtriser l'organisation de son travail et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe, rendre compte

Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 900€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 145 €.


  • Employé Administratif

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