Responsable Administratif Et Adv

il y a 4 jours

Oullins, France BOULANGERIE THEVENET Temps plein

Au sein de notre PME familiale spécialisée dans la Boulangerie Pâtisserie industrielle et sous la responsabilité du Directeur d’Activité, assurer le suivi des clients et de leurs commandes en collaboration avec les services de production et la Direction Commerciale. Être le support du Directeur d’Activité et de l'équipe en place dans le traitement journalier des dossiers administratifs et commerciaux. Assurer le relais d'informations entre les différents services et avec le siège notamment le service comptabilité et RH.

**_GESTION ADMNISTRATIVE_**:

- Assister le Directeur d’Activité dans ses missions quotidiennes
- Assurer le suivi administratif du site dans son ensemble
- Être le support et le relais entre les différents services du site et du siège
- **GESTION COMMERCIALE ET SUIVI CLIENTS**_
- Remonter les informations nécessaires : client, qualité, livraisons.
- Tenir informés les commerciaux et la Direction Commerciale du suivi des clients
- Collaborer efficacement avec les autres services de l’entreprise afin d'assurer un service optimal au client
- Mise à jour et paramétrage de l’ERP
- Veiller à optimiser l'exploitation de l'outil informatique
- **GESTION DU PERSONNEL**_
- Travailler en étroite collaboration avec le Service RH du siège
- Accueillir et gérer administrativement le personnel intérimaire,
- Gérer les accès et badges (entrées et sorties)
- Organiser et suivre les visites médicales (visites annuelles, visites de reprises)
- Saisir les fiches horaires du personnel et l'ensemble des données pour l'établissement des bulletins de paie par le service compétent
- Suivre les plannings et les congés du personnel
- **GESTION DES COMMANDES**_
- Gestion des appels d’offres des marchés publics, du suivi des factures via leur plateforme CHORUS et de leur mise en paiement.
- Gérer la prise de commandes (téléphone, fax.) et participer au développement des ventes
- Renseigner les clients et mettre en avant les nouveaux produits
- S'assurer que les livraisons soient réalisées dans les délais
- Saisir avec rigueur, générer et éditer les éléments nécessaires à la livraison et la facturation (états de production, livraison, bon de préparation, bons de livraisons, bons de retour...)
- Etablir un bon relationnel avec les clients afin de développer la relation commerciale, trouver une solution rapide et efficace pour le satisfaire (problème qualité, problème de transport )
- Participer aux activités commerciales et d'accueil de l'entreprise
- Créer les comptes clients en respectant la procédure et en collaboration avec l'administration des ventes
- Mise à jour des codes articles et tarifs (création, modification, suppression)
- Assurer la facturation et son contrôle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • assistante adv

    il y a 2 semaines

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France EOLYS beauté Temps plein

    Qui sommes-nous ?EOLYS Beauté est un acteur majeur de la distribution de marques cosmétiques naturelles et premium (Torriden, Minimaliste, Whamisa, Antipodes, Dr. Bronner's…).Nous livrons plus de 2 000 points de vente en France (pharmacies, concept stores, parfumeries, instituts) et opérons sur de multiples plateformes e-commerce.Notre mission :...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Oullins, France TENOR Temps plein

    Dans le cadre du remplacement dun salarié en arrêt maladie pour une durée de 2 mois, nous recherchons un.e **Assistant.e ADV**. **Le contenu de votre mission !** Vous assurerez le traitement administratif des ventes, en binôme avec une collègue. Sous la hiérarchie du Directeur Commercial, vous serez dans léquipe ADV en lien avec la comptabilité et...

  • Assistant Adv Export

    il y a 3 jours

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Assistant Adv Export H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech Intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur industriel un **Assistant ADV Export H/F aux alentours de décembre **dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une...

  • Assistante Adv

    il y a 2 jours

    Oullins, France EOLYS beauté Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EOLYS Beauté est un acteur majeur de la distribution de marques cosmétiques naturelles et premium (Torriden, Minimaliste, Whamisa, Antipodes, Dr. Bronner’s ). Nous livrons plus de 2 000 points de vente en France (pharmacies, concept stores, parfumeries, instituts) et opérons sur de multiples plateformes e-commerce. Notre mission :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Oullins, France L&G Groupe Temps plein

    L&G Groupe, société de promotion immobilière à taille humaine (une dizaine de collaborateur), recherche dans le cadre de son développement son (sa) Responsable Administratif (ve) et Financier(ère). Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion Administrative, Comptable, Fiscale, Juridique, Financière et Informatique de l’entreprise en...

  • Assistants Export

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **Assistants Export H/F**.** **Rôle & Mission**: **_Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Oullins, France GRAINES DE SOL Temps plein

    Descriptif du poste Les missions du poste de coordination à pourvoir évoluent dans le cadre d une réorganisation vers **une fonction de RAF/RH** avec cinq volets d action principaux: 1/ **Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de la structure en lien avec l équipe comptable **pour 20% du temps de travail. L'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Oullins, France Slash Interim Temps plein

    La mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Oullins, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...

  • Secrétaire Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire administratif et accueil H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) à l'Assistant de Direction général, le **Secrétaire administratif et accueil H/F** sera en charge de la gestion administratif et du standard du site. Plus précisément, vos missions seront les...