Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

RivedouxPlage, France Travel Paradise Temps plein

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**

Depuis 2019, Travel Paradise développe une offre d'hébergement touristique haut de gamme dans des villas sur l'Île de Ré. L'entreprise poursuit sa croissance et continue son développement interne.

Aujourd'hui, la société gère une trentaine de villas et l'équipe est composée de 8 personnes travaillant de concert pour faire perdurer la satisfaction client. Le concept Travel Paradise offre deux périodes d'activité. Une période estivale accès sur la location saisonnière et l'embellissement des villas. Une période hivernale accès sur la rénovation et l'hivernage du parc locatif.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Rattaché(e) à la Direction de Travel Paradise, vos missions sont diverses et sont portées au bureau comme sur le terrain.

Les missions d'assistant de direction sont principalement:

- Rapprochement bancaires, relances clients
- Suivi des dossiers collaborateurs
- Facturation achats / ventes
- Suivi de l'outil de suivi de gestion
- Aide à la gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels (RH, Contentieux, Gestion des risques, assurances )
- Gestion du courrier et des mails

Les missions de gouvernant(e) sont principalement:

- Gestion de l'équipe ménage (recrutement, formation, suivi, intervention)
- Gestion du linge
- Gestion et achats de consommables
- S'assurer de la propreté des villas
- Suivi de la gestion des villas (inventaire, relation propriétaire)
- Accueil et/ou départ de locataire

**PROFIL RECHERCHE**

Le Diplôme d’Assistante de Direction serait un plus.
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook
Expérience probante en qualité de secrétaire de Direction
Expérience souhaitée dans une Direction/Direction Générale.

**QUALITÉS PERSONNELLES**:
Très bonnes capacités relationnelles
Rigueur professionnelle, discrétion, réserve
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Sens de la diplomatie
Prise d'initiative
Gestion du stress
Capacité à informer et à rendre compte
Excellente orthographe

**AUTRES INFORMATIONS**
- Type de contrat : CDI
- Dates du contrat : Mi-juin
- Temps de travail : Plein temps. 5 jours par semaine avec samedi inclus et un dimanche sur deux en saison. Flexibilité possible en hors saison pour ne pas travailler le samedi et dimanche.
- Rémunération : Entre 1800 € et 2400 € brut mensuel en fonction du profil
- Avantages : Panier repas / Frais de pont pris en charge / prime d'intéressement
- Lieu de travail : Île de Ré
- Permis obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

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