Assistant de Direction Exécution

il y a 2 jours

SaintOuenl'Aumône, France ACTUAL CERGY Temps plein

**Votre Mission**:

- Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport technique,...Vous devrez établir l'ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La gestion des réponses en RAR ; Effectuer la tenue des chronos courriers correspondants.
- Vous aurez la charge également Éditer, gérer et classer les contrats de sous-traitance. Assurer la gestion des agréments pour entrer sur les chantiers. Assurer la gestion des heures d'insertion (contacts avec les agences d'intérim, bulletin d'heures des travailleurs...) et l'ensemble des tâches nécessaires à la mise à disposition des ressources nécessaires sur les chantiers. Effectuer un contrôle sur les factures fournisseurs. Établir les commandes aux sous-traitants et aux fournisseurs avec les chargés d'affaires. Établir les fiches produits par chantiers et effectuer leur mise à jour si nécessaire. Gérer les EPI et communication sur la sécurité sur chantiers
- Pour la Direction administrative et Financière et les services supports (achats) Le classement des marchés et des commandes client. Demande des cautions aux banques et des assurances nominatives au R.A.F. L'intérim de l'assistante R.A.F pendant ses absences.

**Votre profil**:
BAC + 2 souhaitable.

2 ans sur un poste similaire est un plus.

Connaissance BTP.

Compétences techniques :Maîtrise du PACK OFFICE (Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint).Bon esprit de synthèse.

Bon niveau de syntaxe et d'orthographe.

La connaissance et la maîtrise du logiciel Quadra est un plus.

Vous avez le sens des priorités et êtes garante de la discrétion et du secret professionnel.

Avoir des connaissances en gestion afin d'être capable d'analyser les coûts des prestations et de calculer la marge à dégager.

Compétences organisationnelles :Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles. Convivialité.

Patient.

Esprit d'équipe.

Gestion du stress et des émotions.

**A propos de ACTUAL CERGY**:
Société BTP second oeuvre.

  • Assistant de Direction Exécution H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Actual Temps plein

    - Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport technique,Vous devrez établir l'ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La gestion des réponses en RAR...

  • Assistant de direction exécution

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport devrez établir l’ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La gestion des réponses en RAR ;...

  • DGA/SEREBC - Responsable d'engagement juridique

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Direction générale de l'armement (DGA) Temps plein

    DGA/SEREBC - Responsable d'engagement juridique Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de l'armement (DGA) Localisation : 24 AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération Fourchette indicative pour les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un service client irréprochable. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de...

  • Assistante/assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un service client irréprochable. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Urbaser Environnement Temps plein

    **Contexte** Urbaser Environnement a été désigné pour assurer l’exploitation de l’Unité de Valorisation Énergétique (UVE) de l’Étoile Verte, située à Saint-Ouen-sur-Seine, pour une durée de 12 ans à compter du 1er janvier 2026. Ce site stratégique s’ajoute à d’autres installations que nous exploitons déjà dans la région...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Saint-Ouen, France Urban Act Temps plein

    Urban Act, agence de communication à taille humaine, plus de 20 ans d’existence, structure dynamique et en plein développement, propose une offre différenciante, créative et alternative sur un marché publicitaire hors média et notamment en Out Of Home. Quelques références: SFR, Orange, Adidas, Nike, Converse, Microsoft, LG, Gucci, Saint Laurent,...