Assistante de Direction

il y a 2 semaines

SaintOuenl'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un service client irréprochable. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une expérience dans le domaine des transports (voyageurs ou marchandises).

Responsabilités
- **Accueil physique et téléphonique**: Réception et orientation des visiteurs, conducteurs, clients et partenaires.
- **Gestion des courriers**: Traitement, suivi et archivage des courriers entrants et sortants.
- **Vérification des documents des conducteurs**: Contrôle des documents obligatoires (permis, certificats, assurances, etc.)
- **Saisie et mise à jour des données**: Saisie informatique des informations administratives, mise à jour des dossiers et des bases de données.
- **Organisation des réunions**: Planification et préparation des réunions, y compris la mise en place des salles et des supports nécessaires.
- **Utilisation des outils bureautiques**: Création de documents, tableaux et présentations via Microsoft Office et Google Suite.
- **Gestion des fichiers**: Maintien de l’organisation des fichiers physiques et numériques.
- **Collaboration interne**: Travail en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d’information efficace.
- **Soutien administratif général**: Assistance aux équipes selon les besoins, en lien avec les activités de transport et de logistique.

Profil recherché
- Expérience obligatoire dans le secteur des transports (transport de voyageurs, taxi, ambulance, camion, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement multitâche.
- Aisance téléphonique et sens du service client.
- Connaissance des réglementations liées aux documents des conducteurs (permis, certificats, assurances, etc.) serait un atout majeur.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d’équipe.

Avantages
- Rémunération selon la **convention collective des transports**, payée sur **13 mois**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Administration: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un service client irréprochable. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de...

  • Assistant de Direction Exécution H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Actual Temps plein

    - Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport technique,Vous devrez établir l'ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La gestion des réponses en RAR...

  • Assistant de direction exécution

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport devrez établir l’ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La gestion des réponses en RAR ;...

  • Assistante/assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Assistant de Direction Exécution

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France ACTUAL CERGY Temps plein

    **Votre Mission**: - Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport technique,...Vous devrez établir l'ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Urbaser Environnement Temps plein

    **Contexte** Urbaser Environnement a été désigné pour assurer l’exploitation de l’Unité de Valorisation Énergétique (UVE) de l’Étoile Verte, située à Saint-Ouen-sur-Seine, pour une durée de 12 ans à compter du 1er janvier 2026. Ce site stratégique s’ajoute à d’autres installations que nous exploitons déjà dans la région...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France Urban Act Temps plein

    Urban Act, agence de communication à taille humaine, plus de 20 ans d’existence, structure dynamique et en plein développement, propose une offre différenciante, créative et alternative sur un marché publicitaire hors média et notamment en Out Of Home. Quelques références: SFR, Orange, Adidas, Nike, Converse, Microsoft, LG, Gucci, Saint Laurent,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité de deux managers, tu assureras un soutien administratif, organisationnel et logistique transversal. Tes missions incluront : Gestion d'agendas complexes et coordination des réunions avec interlocuteurs internes et externes. Organisation logistique complète des déplacements : réservations, formalités, préparation des voyages....