Assistante de Direction

il y a 2 heures

SaintOuenl'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un service client irréprochable. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une expérience dans le domaine des transports (voyageurs ou marchandises).

Responsabilités
- **Accueil physique et téléphonique**: Réception et orientation des visiteurs, conducteurs, clients et partenaires.
- **Gestion des courriers**: Traitement, suivi et archivage des courriers entrants et sortants.
- **Vérification des documents des conducteurs**: Contrôle des documents obligatoires (permis, certificats, assurances, etc.)
- **Saisie et mise à jour des données**: Saisie informatique des informations administratives, mise à jour des dossiers et des bases de données.
- **Organisation des réunions**: Planification et préparation des réunions, y compris la mise en place des salles et des supports nécessaires.
- **Utilisation des outils bureautiques**: Création de documents, tableaux et présentations via Microsoft Office et Google Suite.
- **Gestion des fichiers**: Maintien de l’organisation des fichiers physiques et numériques.
- **Collaboration interne**: Travail en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d’information efficace.
- **Soutien administratif général**: Assistance aux équipes selon les besoins, en lien avec les activités de transport et de logistique.

Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste administratif ou d’assistante de direction, idéalement dans le secteur des transports (transport de voyageurs, taxi, ambulance, camion, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement multitâche.
- Aisance téléphonique et sens du service client.
- Connaissance des réglementations liées aux documents des conducteurs (permis, certificats, assurances, etc.) serait un atout majeur.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d’équipe.

Avantages
- Rémunération selon la **convention collective des transports**, payée sur **13 mois**.

Type d'emploi
- CDI

Horaires
- Travail en journée.

Lieu du poste
- En présentiel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Exécution H/F

    Il y a 22 minutes

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Actual Temps plein

    - Pour la Direction Exécution, vous aurez à gérer : La mise en place et la mise à jour régulière des documents modèles tel que : Contrats sous-traitance, PV, notice de pose, Rapport technique,Vous devrez établir l'ensemble des documents inhérents aux chantiers tel que : La réception et la gestion des courriers RAR ; La gestion des réponses en RAR...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France OMS SYNERGIE Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons des services de propreté, de 4D, de multiservices, que nous les délivrons avec engagement,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Saint-Ouen, France Urbaser Environnement Temps plein

    **Contexte** Urbaser Environnement a été désigné pour assurer l’exploitation de l’Unité de Valorisation Énergétique (UVE) de l’Étoile Verte, située à Saint-Ouen-sur-Seine, pour une durée de 12 ans à compter du 1er janvier 2026. Ce site stratégique s’ajoute à d’autres installations que nous exploitons déjà dans la région...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France BS PROTECTION Temps plein

    **À propos du poste** Depuis plus de 10 ans, BS Protection accompagne les entreprises avec des solutions de sécurité sur mesure : gardiennage, télésurveillance, interventions sur alarme, sécurité événementielle, vidéosurveillance, et alarmes. Notre exigence de qualité repose sur la réactivité de nos équipes et un suivi rigoureux sur le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France Urban Act Temps plein

    Urban Act, agence de communication à taille humaine, plus de 20 ans d’existence, structure dynamique et en plein développement, propose une offre différenciante, créative et alternative sur un marché publicitaire hors média et notamment en Out Of Home. Quelques références: SFR, Orange, Adidas, Nike, Converse, Microsoft, LG, Gucci, Saint Laurent,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Urban Act Temps plein

    Urban Act, agence de communication à taille humaine, plus de 20 ans d’existence, structure dynamique et en plein développement, propose une offre différenciante, créative et alternative sur un marché publicitaire hors média et notamment en Out Of Home. Quelques références: SFR, Orange, Adidas, Nike, Converse, Microsoft, LG, Gucci, Saint Laurent,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...