Assistante de Direction

il y a 4 jours

SaintOuenl'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en offrant un service client irréprochable. Ce poste nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec une expérience dans le domaine des transports (voyageurs ou marchandises).

Responsabilités
- **Accueil physique et téléphonique**: Réception et orientation des visiteurs, conducteurs, clients et partenaires.
- **Gestion des courriers**: Traitement, suivi et archivage des courriers entrants et sortants.
- **Vérification des documents des conducteurs**: Contrôle des documents obligatoires (permis, certificats, assurances, etc.)
- **Saisie et mise à jour des données**: Saisie informatique des informations administratives, mise à jour des dossiers et des bases de données.
- **Organisation des réunions**: Planification et préparation des réunions, y compris la mise en place des salles et des supports nécessaires.
- **Utilisation des outils bureautiques**: Création de documents, tableaux et présentations via Microsoft Office et Google Suite.
- **Gestion des fichiers**: Maintien de l’organisation des fichiers physiques et numériques.
- **Collaboration interne**: Travail en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d’information efficace.
- **Soutien administratif général**: Assistance aux équipes selon les besoins, en lien avec les activités de transport et de logistique.

Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste administratif ou d’assistante de direction, idéalement dans le secteur des transports (transport de voyageurs, taxi, ambulance, camion, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement multitâche.
- Aisance téléphonique et sens du service client.
- Connaissance des réglementations liées aux documents des conducteurs (permis, certificats, assurances, etc.) serait un atout majeur.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d’équipe.

Avantages
- Rémunération selon la **convention collective des transports**, payée sur **13 mois**.

Type d'emploi
- CDI

Horaires
- Travail en journée.

Lieu du poste
- En présentiel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France ARES ENERGIE Temps plein

    **Ares Énergies** est une entreprise spécialisée dans les domaines du CVC (chauffage, ventilation, climatisation), de l’électricité et de la plomberie. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés, en apportant des solutions techniques et fiables dans le secteur du bâtiment et des travaux énergétiques. En tant qu’Assistant(e) de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CAB SOLUTION Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France Urbaser Environnement Temps plein

    **Contexte** Urbaser Environnement a été désigné pour assurer l’exploitation de l’Unité de Valorisation Énergétique (UVE) de l’Étoile Verte, située à Saint-Ouen-sur-Seine, pour une durée de 12 ans à compter du 1er janvier 2026. Ce site stratégique s’ajoute à d’autres installations que nous exploitons déjà dans la région...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Urban Act Temps plein

    Urban Act, agence de communication à taille humaine, plus de 20 ans d’existence, structure dynamique et en plein développement, propose une offre différenciante, créative et alternative sur un marché publicitaire hors média et notamment en Out Of Home. Quelques références: SFR, Orange, Adidas, Nike, Converse, Microsoft, LG, Gucci, Saint Laurent,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France AGIR Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche pour l'un de ses clients basés à Saint Ouen Sur Seine (93), un assistant de direction H/F. **Mission Intérim 2 mois - CDI en vue !** Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et prêt(e) à jouer un rôle clé au cœur d’une équipe dynamique ? Nous avons une opportunité en or pour vous ! Rejoignez une structure...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France SEMISO Temps plein

    Créée en 1966 par la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine pour répondre aux besoins d’aménagement et de logement du territoire audonien, la SEMISO a, au cours de ces 50 dernières années, développé ses compétences et son savoir-faire tant en matière de construction et de gestion de logements sociaux que de rénovation immobilière et urbaine sur la...