Secrétaire D'accueil

il y a 4 jours

Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône, dans une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts

Affectation : Centre de Transit, Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour 15 jours **(Prolongation possible)**

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum exigé
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire ( déplacements à prévoir )

  • Secrétaire Domiciliation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Secrétaire de la domiciliation et agent.e d'accueil pour assurer la gestion administrative des domiciliations, et offrir un accueil physique et téléphonique au public. Le candidat idéal maîtrisera les lois sur la domiciliation et les procédures du CCAS, ainsi que des compétences en bureautique et en...

  • Secrétaire Médicale en Laboratoire – CDI, Accueil

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Eurofins Temps plein

    Un laboratoire médical à Villeurbanne recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients et les prélèvements dès que possible. Le candidat idéal doit avoir une formation de secrétaire médicale, de préférence avec une expérience en laboratoire et une connaissance des logiciels comme HEXALIS. Le poste implique un travail en...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...

  • Secrétaire Médicale Gériatrie

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Un établissement de santé en France recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les dossiers médicaux et accueillir les patients par téléphone. Le candidat idéal a un diplôme de secrétaire médicale et une expérience significative dans le domaine. Les compétences en dactylographie rapide et maîtrise des outils bureautiques sont...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 10 heures

    Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire chargée d’accueil pour un remplacement** **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil** : physique et téléphonique, orientation en interne et en externe, diffusion des informations. **Inscriptions**: inscriptions des familles pour les accueils de loisirs enfance et jeunesse, gestion des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 1 secrétaire médicale suite à l'implantation d'une nouvelle IRM Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en...

  • Secrétaire de la domiciliation et agent.e d'accueil

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Secrétaire de la domiciliation et agent.e d'accueil - CDD 9 mois Vous êtes en charge du suivi administratif des domiciliations (création, renouvellement, radiation), de l'accueil physique et téléphonique du public et de l'aide à l’accès aux droits notamment dans le cadre de la domiciliation. Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers...

  • Secrétaire

    il y a 10 heures

    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Villeurbanne, un ou une secrétaire médicale **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et...

  • Secrétaire Médicale Hge

    il y a 9 heures

    Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale HGE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Recherche secrétaire médicale polyvalente pour remplacement (3 mois renouvelables) Service Hépato-gastro-entérologie Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Accueil...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...