Doc Controller
il y a 1 jour
**Votre mission**
Au sein de **l'équipe projet** vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d’entrée, livrables du projet, documents d’entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ).
Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (_liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise_). Vous procédez ensuite au traitement documentaire des documents reçus : (_indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l’équipe projet_).
Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne d’approbation des documents.
**Activités principales**:
- Vous assurez l’encadrement d’une équipe de 2 personnes,
- Contrôler la qualité de la documentation reçue et produite en interne ; veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet,
- Gérer la réception des documents et assure leur suivi,
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes, les documents nécessaires au bon déroulement du projet,
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards,
- Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée,
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être diffusé aux clients et partenaires puis finalement archivée dans le système central de l'entreprise.
**Votre profil**
De niveau bac + 2 bac /+ 3 en gestion documentaire, base de données, ou en sciences de l’information, vous êtes à l'aise avec les différentes plateformes de GED disponibles dans le métier (Aconex, Lascom, Mezzoteam,).
Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne connaissance de l’anglais technique écrit et oral.
Nous comptons également sur votre rigueur, votre sens du détail et votre intérêt pour le travail en équipe.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 21 457,22€ à 56 124,95€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Véhicule de fonction
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Doc controller
il y a 22 heures
Paris, France Systea Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile....
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Doc Controller Nucléaire H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Systea Energie Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du nucléaire, nous recherchons un(e) doc Controller. Vos missions : - Gérer la réception, l'enregistrement et le classement de la documentation. - Assurer le suivi des circuits de validation et de la traçabilité du cycle de vie des documents. - Effectuer le contrôle qualité et la diffusion avec...
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Doc Control
il y a 6 jours
Paris, France VACOA Temps plein**L'entreprise** VACOA, c’est un projet initié à deux, par Benoit & Clément, qui se sont dit « Cap’ ou pas cap’ ? ». Pour le meilleur et bien plus encore, VACOA est née. Chez VACOA nous avons fait le choix de nous spécialiser dans un seul domaine, l’industrie, afin d’y devenir les meilleurs. Notre savoir-faire sur l’ensemble de la chaîne...
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doc controller h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement , un Assistant GED H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée 250 personnes, nous recherchons un Doc Controller H/F, Vous travaillerez en...
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Doc Controller
il y a 1 semaine
Paris, France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED** **Présentation de la Société**: Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Notre fort développement nous offre...
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Consultant Engineer Doc Controller
il y a 4 jours
Paris, France Oméa Temps pleinJoin to apply for the Consultant Engineer Doc Controller role at Oméa.Created in 2018, Oméa is a young company driven by strong values, with a dynamic and energetic team. We provide advice and support to our clients throughout all project phases, being flexible and responsive.Our ValuesVolunteering: We dedicate time and energy to our company and foster an...
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Doc Controller
il y a 3 jours
Paris, France COWORK ENGINEERING Temps plein**COWORK Engineering** est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des...
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Consultant ged doc controller
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AptiSkills Temps pleinLa mission consiste dans le cadre des projets d'être en appui de l'équipe projet pour la gestion et la diffusion de la production documentaire.Veiller à la livraison et la bonne indexation des documents en GED,Réaliser le contrôle qualité des documents entrées en GED et vérifier leurs références par rapport au plan de classement validé par le...
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Consultant Engineer Doc Controller
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Oméa Temps pleinCreated in 2018 by a team driven by the same values, Oméa is a young company with a lot of ambition and boundless energy Flexible and reactive, we provide advice and support to our clients on all phases of their projects.As part of our development, we are looking for personalities above allOur ValuesVolunteering:We give a lot of time and energy to our...
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Assistant Service Contrôles H/F
il y a 2 semaines
Paris, France France Galop Temps pleinRattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires - Saisies de...