Office Manager

il y a 5 jours

SaintOuen, France SMARTCOMPTA Temps plein

**Rejoignez le Cabinet Smartcompta et faites la différence **

**À propos de nous**: Smartcompta est un cabinet d’expertise comptable dynamique et en pleine expansion (compte 5 agences en ile de france), composé de deux associés experts-comptables et commissaires aux comptes.

Notre mission : offrir à nos clients des solutions sur mesure tout en cultivant un environnement de travail convivial et solidaire pour nos collaborateurs.

**Pourquoi nous rejoindre ?** Que vous soyez junior ou expérimenté(e), nous vous offrons l'opportunité de:

- Travailler dans une ambiance chaleureuse où règnent l’entraide et la solidarité.
- Vous épanouir dans un cabinet à taille humaine et jouer un rôle actif dans notre projet d’entreprise.
- Bénéficier d’une formation de qualité et d’une évolution rapide vers des fonctions de management.

Nous sommes une équipe passionnée, ambitieuse, et exigeante. Notre succès repose sur l’engagement et l’esprit entrepreneurial de chacun. Rejoignez-nous pour participer à une aventure collective enrichissante

**Votre mission**:
En tant qu’Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre cabinet. Vos missions s’articuleront autour de trois pôles principaux:
**1. Pôle Administratif et Financier**:

- Gestion de la facturation clients (B to B) et fournisseurs.
- Suivi des facturations internes entre les cabinets du groupe.
- Gestion des règlements clients et du recouvrement.

**2. Pôle Ressources Humaines**:

- Recrutement : chasse des talents et gestion complète des processus RH.
- Développement de la marque employeur et gestion des relations avec nos écoles partenaires.
- Accueil des nouveaux collaborateurs : équipement, accès aux espaces de travail (physiques et virtuels).

**3. Pôle Communication**:

- Animation de la convivialité interne : organisation d’événements (repas, anniversaires, team building, etc.).
- Création et diffusion de la communication interne.
- Gestion de nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) en lien avec notre agence de communication.

**Tâches diverses**:

- Gestion du courrier, organisation des réunions, commandes de fournitures de bureau, etc.
- Accueil physique et téléphonique du cabinet.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’une formation supérieure type BTS Assistant(e) de gestion ou BTS Comptabilité, vous avez obligatoirement une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre capacité à travailler en équipe, et votre rigueur. Vous savez gérer les priorités avec pragmatisme, réactivité et polyvalence. Dynamique, discret(e), et doté(e) d’une bonne présentation, vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant.

**En plein développement, nous avons hâte de vous accueillir pour construire ensemble l’avenir de Smartcompta **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024

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    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...

  • Trésorier Sénior

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    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Sénior - Cash Management & Back office. Au sein de la Direction Financements et Trésorerie, les missions principales du poste consisteront à: - Optimiser le résultat financier (trésorerie zéro) et les frais bancaires et de ses principales filiales. -...

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    Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Incident Management Officer H/F **What you do** Part of the Allianz Partners Protection & Resilience framework, the Global Incident Management covers requirements on Global Incident Management (GIM). The objective of GIM is to define a globally harmonized process to act on incidents, both IT and Non-IT and focuses especially on incidents assessed as "high"...

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    Saint-Ouen, France Mieux Entreprendre Temps plein

    **Qu’est-ce que le ME ?** Mieux Entreprendre est un réseau de chefs d'entreprises en Ile-de-France. Le ME rassemble des entrepreneurs de tous secteurs d’activité, qui s’engagent pour la réussite, le partage de savoir-faire, l’échange d'opportunités au service de la croissance, de la pérennité des entreprises. Agrandir et développer son...

  • Assistant de Direction Generale

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    Saint-Ouen, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Ouen, un Assistant de Direction Générale en CDI.** **Votre fonction**: Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'un grand groupe. Vous serez...

  • Conseiller(E) en Gestion de Patrimoine

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    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine H/F - Confirmé(e) pour un spécialiste de la vente dans le neuf. Description du poste: Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine H/F -...