Cdi - Office Manager (H/F)

il y a 2 semaines

SaintOuen, France Mieux Entreprendre Temps plein

**Qu’est-ce que le ME ?**

Mieux Entreprendre est un réseau de chefs d'entreprises en Ile-de-France. Le ME rassemble des entrepreneurs de tous secteurs d’activité, qui s’engagent pour la réussite, le partage de savoir-faire, l’échange d'opportunités au service de la croissance, de la pérennité des entreprises.

Agrandir et développer son réseau est indispensable pour une entreprise. Le ME permet aux chefs d’entreprises de se former, de s’informer et d’être mis en relation avec les bonnes personnes au bon moment : évènements business, formation pour la croissance des entreprises, mentorat pour entrepreneurs, service RH et bien plus encore.

Nous recherchons actuellement un-e office manager pour assurer la gestion administrative et financière. **Vous aimez allier la rigueur de votre travail aux échanges avec différents interlocuteur-trices ?**

Vous serez intégré-e à l’équipe du ME pour les missions suivantes:
**Gestion administrative et financière de l’Association**
- Suivre les cotisations des adhérents, y compris recouvrement, factures, etc.
- Assurer la gestion opérationnelle de la facturation entrante et sortante
- Alimenter le plan de trésorerie mensuel
- Assurer le lien avec le service comptable
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- Assurer le reporting régulier et l’alimentation du CRM

**Gestion administrative et reporting des programmes d’accompagnement**
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires à chaque programme (FSE, Région, etc.)
- Alimenter les plateformes et les outils d'apprentissage en ligne
- Assurer la coordination opérationnelle entre les différents membres du consortium concernant la gestion des pièces justificatives (pièces administratives, documents de suivi, documents financiers)
- Assurer le suivi des participants tout au long de la durée de l'accompagnement
- Établir des statistiques et analyser les résultats de nos actions d'accompagnement

**Assistance au fonctionnement global de l’Association**
- Gérer la logistique du bureau : achats, fournitures
- Soutenir le service communication dans la gestion des événements
- Gérer la location d'une salle de réunion

**Compétences souhaitées**:

- Vous êtes issu-e d’une formation ou vous avez de l’expérience en gestion de PME, assistanat de direction, office manager
- Surtout, vous êtes **rigoureux-euse**, **organisé-e** et êtes à l’aise sur les **outils informatiques** (Excel, CRM, etc.)
- Vous êtes **agile et polyvalent**
- Vous avez un intérêt ou une connaissance de l’écosystème entrepreneurial

Type d'emploi:

- CDI - 35h
- Prise de poste 27/08/2025
- Du lundi au vendredi, en présentiel et ponctuellement des évènements en soirée
- Poste basé à Saint-Ouen

Salaires et Avantages:

- Salaire entre 30 à 34 k€ brut annuel
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Tickets restaurant à 60%
- Mutuelle à 75%

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/08/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • cio office

    il y a 1 jour

    Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France STATION F Temps plein

    AboutNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur de...

  • Front Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Front Office Manager** **H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort** - **Lieu**: Saint-Denis, à 15 min du centre de Paris - **Contrat**: CDI - Cadre forfait - **Disponibilité**: Septembre 2025 - **Rémunération**: Compétitive + avantages attractifs **Rejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets !** Vous rêvez de contribuer au succès d’un projet...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre...

  • Asset Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Conseiller(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine H/F - Confirmé(e) pour un spécialiste de la vente dans le neuf. Description du poste: Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine H/F -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Dioxycle Temps plein

    **About Dioxycle** Dioxycle is pioneering breakthrough carbon utilization technologies that convert industrial emissions into sustainable chemicals with unprecedented energy and cost efficiency, starting with ethylene, the world's most used petrochemical. By displacing fossil fuels for the production of key chemicals, Dioxycle has the potential to...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Ouen, un Assistant de Direction Générale en CDI.** **Votre fonction**: Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'un grand groupe. Vous serez...

  • Incident Management Officer

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Incident Management Officer H/F **What you do** Part of the Allianz Partners Protection & Resilience framework, the Global Incident Management covers requirements on Global Incident Management (GIM). The objective of GIM is to define a globally harmonized process to act on incidents, both IT and Non-IT and focuses especially on incidents assessed as "high"...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France SMARTCOMPTA Temps plein

    **Rejoignez le Cabinet Smartcompta et faites la différence !** **À propos de nous**: Smartcompta est un cabinet d’expertise comptable dynamique et en pleine expansion (compte 5 agences en ile de france), composé de deux associés experts-comptables et commissaires aux comptes. Notre mission : offrir à nos clients des solutions sur mesure tout en...