Assitant(E) de Direction Siège

**ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et l'Isle d'Abeau). Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Nous recrutons notre Assistant.e de Direction. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur SEYSSINET-PARISET **Missions**: Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction d’ADF38 sur la majeure partie de votre temps de travail ; vous assurerez également le rôle d’assistante administrative d’accueil sur la seconde partie, en lien avec la titulaire à temps partiel. A ce titre, vous aurez les missions suivantes: - Planifier les réunions (réserve les salles) via Outlook ; - Effectuer des tâches administratives et courriers diverses pour les services support ; - Commander et gérer les fournitures & EPI du siège & des antennes ; - Assurer le lien avec les prestataires en lien avec ADF38 concernant les services généraux & techniques (informatique ; téléphonie ; copieur) pour garantir le bon fonctionnement du service (registre des incidents et suivi) ; - Gérer la flotte de téléphonie mobile de l’ensemble du groupe (commande, suivi et autres) en lien avec les salariés ; - Assurer le lien et le suivi des contrats de maintenance incendie - électricité - climatisation/chauffage en lien avec nos obligations de sécurité et la DRH ; - Assurer la gestion et le suivi des contrats de notre flotte de de service : suivi des kms ; des révisions obligatoires ; du lien avec le service RH pour les incidents ; le montage des dossiers individuels et transmission des informations utiles aux salariés conducteurs ; la commande et gestion des télébadges et carte essence et du suivi des factures ; - Assurer le suivi et les synthèses des questionnaires de satisfaction (process qualité) en lien avec la Directrice Adjointe ; - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique au siège d’ADF 38 sur des temps impartis; />. Assurer une mission d’assistanat de Direction auprès du Directeur en lien avec des projets transverses pour le Groupe (suivi et recherche de points d’appui pour les intervenenant(e)s par territoire ; dossier Mobilité). **Conditions d’accès et de travail**: - Diplôme : niveau BAC + 2 Gestion d’entreprise - PME-PMI / SP3S - Expérience : 5 ans idéalement sur le même type de poste - Semaine de 4,5 jours ou Télétravail possible, après validation de la période d’essai - Du lundi au vendredi - plage horaire 8h/17h - **Compétences**: - Maîtrise d’Office 365 et du pack office - Excellent rédactionnel - Bon sens de l'organisation et de la prise d’initiative - Polyvalence et autonomie - Proactivité et sens de la relation client - Connaissance de la législation sociale et des dispositifs dans le champ de la protection de l’enfance **Qualités**: - Adaptation - Discrétion - Rigueur - Réactivité - Sens du service client - Communication - Travail d’équipe **Les +**: - Pas de travail le week-end ni les jours fériés - Horaires compatibles avec la vie familiale - Abonnement transport pris en charge à 50% - Mutuelle à 60% prise en charge par l’employeur - Télétravail possible ou semaine réduite />- Reprise d'ancienneté possible Rémunération à partir de 2095€ brut selon expérience