Assistant de Direction H/F

il y a 5 jours

Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, - Rédiger des comptes rendus de réunions, des délibérations et des courriers à partir d'éléments fournis, - Faire le lien avec les secrétariats des établissements pour diffusion d'informations et bonnes pratiques - Organiser et assurer le classement papier et informatique, la bonne utilisation de l'arborescence de la direction d'action socile concernée » Gestion de dossiers spécifiques - Suivre les contrats de prestation et conventions de partenariat en cours, alerter sur les renouvellements, inscrire les conventions à l'ordre du jour du Conseil d'Administration, assurer la rédaction de délibérations simples, - Suivre les conventions de stage, et les consommations de l'enveloppe de gratification, en lien avec les autres directions du CCAS, - Rechercher et synthétiser des informations en vue de la constitution de dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier, - Etre force de proposition pour la création d'outils de suivi, - Aider à la réalisation des rapports d'activité - Etre l'interface entre les établissements et services de la direction d'action sociale concernée et la direction de la communication pour la veille et la valorisation d'évènements ou activités - Référent Octime - Référent Astre - Référent Nouveaux Arrivants » Assurer la gestion des enveloppes budgétaires du service (commandes, engagements, liquidation des factures).

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    ***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Des informations...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    CONTEXTELe CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usager-ère-s et des engagements politiques.Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Grafton Fr Temps plein

    **Assistant de direction Bilingue H/F** **Lieu**: Grenoble **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Contrat**: Temps plein - 38H (35H payées + 3H de rtt/sem **Langue obligatoire** : Anglais courant **Salaire**: à partir de 30 000 € négociable en fonction du profil **Avantages**: Restauration d'entreprise/ 2 jours de télétravail par...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2773-ctb-DSO01 Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 - 38000 Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...