Assistant(E) de Direction

Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails:
GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES:
Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures
Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC
Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées
Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP
Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP
COMMUNICATION:
Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques
Mettre les organigrammes à jour
Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation)
Organiser les réunions périodiques
S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes
EXCELLENCE OPERATIONNELLE:
Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles
Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc.
Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.
LOGISTIQUE:
Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre
Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit
S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires.

Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails:
GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES:
Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures
Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC
Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées
Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP
Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP
COMMUNICATION:
Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques
Mettre les organigrammes à jour
Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation)
Organiser les réunions périodiques
S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes
EXCELLENCE OPERATIONNELLE:
Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles
Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc.
Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.
LOGISTIQUE:
Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre
Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit
S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires.

**Adresse du poste **:125 avenue de paris 92320 Châtillon