Assistant(E) de Direction

CDI
- France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)
- ATAM
- Horaire normal
- Télétravail possible

**Bienvenue chez Orano**:

- Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 500 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

**Description de la mission**:
Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails:
**GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES**:

- Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures
- Être le/la Data Owner du réseau Atlas en suivant les autorisations pour le réseau DSSER et DREC
- Avoir un rôle de helper sur l'ensemble des outils digitaux utilisés par les directions gérées
- Suivre le budget de chaque direction (hors COM) sur SAP
- Créer et suivre les demandes Achats et réception des factures sous SAP

**COMMUNICATION**:

- Suivre les arrivées et les départs pour DSSER et DREC concernant les outils informatiques
- Mettre les organigrammes à jour
- Organiser les évènements, type séminaire (logistique, hébergement, restauration, déplacements et participation)
- Organiser les réunions périodiques
- S'assurer de la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes

**EXCELLENCE OPERATIONNELLE**:

- Suivre les plans d'actions pour les réunions mensuelles
- Suivre et remplir le reporting sur le suivi des indicateurs, la contribution aux rapports techniques, le suivi des visites sécurité participative, suivi des contrats cadre etc.
- Animer et gérer les processus et modes opératoires administratifs et veiller à leur amélioration continue.

**LOGISTIQUE**:

- Organiser et suivre les déplacements fréquents à l'étranger des collaborateurs du périmètre
- Gérer les démarches nécessaires à l'obtention des visas et autres autorisations nécessaires pour se rendre dans les pays de la Business unit
- S'organiser avec les autres assistant(e)s pour assurer les permanences/ remplacements nécessaires.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.

**Vos **avantages**:

- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme Bac+2 en administration, vous avez une** expérience confirmée en assistanat de direction** et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel PowerPoint), la connaissance de SAP serait un atout.

Vous avez un **bon niveau d'anglais qui vous permet d'assurer des relations de travail au quotidien** dans cette langue.

Vous avez le sens du service et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes rigoureux(se). Vous êtes à même de traiter des informations de façon confidentielle.
- Ce poste est soumis à enquête administrative._
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- Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé._