Assistant de Direction

**EPRI 2+2, bureau d’ingénierie mécanique** (études & calculs), est reconnu pour son haut niveau d’expertise dans divers domaines tels que la Maintenance et les Installations Nucléaires, les Nouvelles Énergies, les "Process Thermiques", la Recherche Scientifique et Projets Spéciaux, les Transports par Câbles, au travers de nos compétences en structure technique (ensembles mécanosoudés), tuyauterie industrielle et appareil à pression. Notre ADN, c’est une soif constante de connaissances, une volonté permanente de progresser et de participer à des aventures humaines. Les valeurs que nous portons auprès de nos clients, sont le respect, la confidentialité, la transparence et la loyauté. **Ce que disent nos clients de nous** : « goût des défis », « capacité d’anticipation », « expérience et passion intellectuelle », « adaptabilité, aptitude à agir et réagir à l’environnement », « processus et méthodes de travail fiables et performants », « bonne connaissance de l’écosystème local », « esprit d’équipe et sens de la cohésion ». Afin de renforcer son équipe de 12 personnes, EPRI 2+2 recherche un(e): **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en CDI** **Poste basé à Grenoble (38)** Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales consisteront à: **Assister la direction pour**: - Le pilotage administratif de la société - Le suivi financier de la société en collaboration avec le cabinet comptable et les organismes bancaires - La gestion administrative des ressources humaines - L’administration des ventes **Assurer, dans le cadre du SMQ, le pilotage des processus**: - « Gérer et Administrer les ventes » - « S’améliorer de façon continue » Et le suivi de la mise à jour de l’ensemble des données liées à la Qualité **Assurer le reporting nécessaire auprès de la direction** Plus en détail, vous: **Pilotez le fonctionnement administratif de la société**: **Gestion administrative générale**: - Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement de l’entreprise (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiches actions, classement, archives, etc.) - Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gérer les équipements (photocopieur, machine à affranchir, etc.) **Gérer la relation avec les partenaires**: - Banque, avocat, comptable, assureur **Gérer la relation avec la clientèle**: - Assurer le suivi des affaires de la commande à la facturation **Gérer la relation avec les fournisseurs**: - Négocier les contrats - Passer et suivre les commandes - Contrôler les achats et les règlements **Pilotez le suivi financier de la société**: **Gestion budgétaire**: - Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie, et alerter si besoin - Tenir à jour tous les documents financiers relatant la situation de l’activité (Tableaux de bord, tableau de trésorerie, suivi de facturation) - Superviser et s’assurer de la bonne transmission de tous les documents à l’expert-comptable - Suivre le bon respect par les clients, des conditions de paiement préétablies **Pilotez la gestion administrative des ressources humaines**: **Gérer et développer les ressources humaines**: - Organiser et suivre les dossiers du personnel - Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail - Assister et/ou contribuer à l’action de recrutement - Suivre les formalités et procédures d’embauche et de départ - Gérer le temps de travail, les absences et les congés - Préparer et assurer le suivi des actions de formation - Planifier et suivre la bonne réalisation des entretiens annuels **Pilotez la gestion commerciale**: **Administrer les ventes**: - Enregistrer les commandes clients - Rédiger et envoyer les ARC - Faire vivre les réseaux sociaux - Appuyer le service commercial Vous pourrez également: **Pilotez les processus « Gérer et administrer les ventes » & « S’améliorer de façon continue »**: - S’assurer du bon respect des procédures et instructions applicables - Vérifier le bon fonctionnement des processus - Mesurer son niveau de performance, par le suivi des indicateurs - Proposer et piloter les actions d’amélioration nécessaires - Assurer la compilation des données qualité pour la revue de direction qualité - Animer les revues de lancement projet et les bilans d’Affaires **Prendre une part active et apporter sa contribution au SMQ**: - Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et tableaux de bord qualité - Participer aux différentes actions liées au fonctionnement et à l’amélioration continue du système (MRP, MRRP, COPIL,...) Profil recherché: - _Expérience de 5 ans minimum en assistanat de gestion et/ou direction _ Statut et rémunération: - Cadre du secteur privé - 34 à 40 K€ / an (maximum) selon expéri