Assistant.e de Direction Auprès de La Délégation

il y a 7 jours

Paris e, France jobs_that_makesense Temps plein

Descriptif du poste

Lassistant.e de direction auprès de la délégation nationale (DN) du Mouvement ATD Quart

Monde France est basée au siège social à Montreuil (93). Elle est linterface de la DN avec

lensemble de ses interlocuteurs. Elle travaille en étroite collaboration avec lassistante de la

présidence, avec qui elle fait équipe. Lorganisation de léquipe est susceptible dévoluer.

Ses missions principales sont:
Gestion administrative
- gestion de la boite mail (40 à 100 mails par jour)
- accueil et filtre des appels téléphoniques
- accueil des visiteurs internes et externes
- gestion de la carte bancaire de la DN
- classement et organisation des dossiers, mise à jour des bases de données

Gestion des réunions et des rendez-vous
- gestion de lagenda des 3 personnes de la DN
- planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel (ordre du jour ,

documents)
- interface avec les partenaires externes
- organisation des déplacements (réservations des billets de transport, planning..)

Gestion de la communication
- bonne circulation de linformation entre les membres de léquipe
- appui le cas échéant dans lorganisation des événements internes ou externes
- rédactions et/ou mise en page de Newsletter
- rédaction et/ou mise en page de certains courriers

Profil recherché

Qualités humaines
- Discrétion
- Diplomatie
- Gestion et sens des priorités exigeant une grande autonomie, de la rigueur dans

lorganisation et une capacité danticipation
- Une bonne adaptabilité
- Sens et goût du travail en équipe

Compétences techniques

Vous maîtrisez Pack Office, les logiciels Libre Office et êtes à laise avec loutil informatique et les espaces collaboratifs.

Profil
- Expérience dau moins deux ans dans un tel poste
- Bac +2 ou plus en assistance de direction
- Intérêt pour la vie associative et lengagement
- Lexpérience du milieu associatif et institutionnel serait un plus

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREInformatique
Logiciel libre

**Voir plus**

Entreprise

Permettre lengagement de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à une société où le respect de lagéle dignité de tous et toutes et laccès aux droits fondamentaux sera une réalité.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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    il y a 1 semaine

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