Assistante de La Direction Du Cabinet

il y a 4 jours

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles:
Pour le directeur de cabinet et son adjoint:

- La gestion des agendas ;
- L’organisation et la préparation de réunions ;
- La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ;

Pour le secrétariat du Conseil d’administration:

- La préparation des retroplanning, l’organisation logistique des séances ;
- Le recensement de la participation des administrateurs aux séances du Conseil et des commissions ; le suivi de leurs demandes ;
- La préparation et l’envoi de courriels à l’attention des administrateurs (convocations, communiqués de presse ) ;

Pour la direction:

- La tenue du planning des cadres d’astreinte (envoi de documents, suivi des indemnisations ) ;
- L’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
- La mise à jour des espaces de travail collaboratifs de la direction, le classement et l’archivage ;
- L’assistance à l’organisation d’évènements institutionnels (envoi de mails, gestion de listes, accueil de délégations ) ;
- Le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement,
- L’accueil physique et téléphonique ;
- Le classement et l’archivage de dossiers

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:

- Capacité de rédaction
- Capacité d’organisation
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique

**Environnement du poste**:
La direction du Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d’Ile-de-France mobilités et ses interfaces avec l’extérieur.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- accompagner les administrateurs d’Île-de-France Mobilités
- piloter l’organisation des conseils d’administration,
- coordonner la gestion du courrier et suivre les courriers à enjeux institutionnels et politiques,
- valider les courriers produits par les directions et soumis à l’exécutif,
- gérer les relations institutionnelles et les affaires protocolaires
- coordonner la gestion de crise,
- gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères )

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 2 jours

    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(e) de Direction — Cabinet international

    il y a 2 semaines

    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Une entreprise de premier plan dans le secteur juridique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la coordination des communications pour une équipe d'avocats. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant direction

    il y a 2 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Cabinet Camus Lebkiri Temps plein

    Le Cabinet CAMUS LEBKIRI, société de Conseils en Propriété Industrielle recruteun(e) assistant(e) de direction se caractérisant par sa polyvalence.Le ou la candidat(e) sera amené(e) à réaliser notamment les fonctions suivantes : Missions d'ordre comptable :o  Interface avec le cabinet comptable externe pour le traitement des factures...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    La Direction de cabinet, de la communication et du mécénat pilote les affaires institutionnelles du GHU, organise les échanges stratégiques et sécurise la circulation de l'information auprès des équipes et des partenaires externes. La communication, présente sur tous les sites, valorise les actions et projets du GHU, développe la communication...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...