Assistant.e de La Direction Du Cabinet

il y a 2 jours

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles:
Pour le directeur de cabinet et son adjoint:

- La gestion des agendas ;
- L’organisation et la préparation de réunions ;
- La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ;

Pour le secrétariat du Conseil d’administration:

- La préparation des retroplanning, l’organisation logistique des séances ;
- Le recensement de la participation des administrateurs aux séances du Conseil et des commissions ; le suivi de leurs demandes ;
- La préparation et l’envoi de courriels à l’attention des administrateurs (convocations, communiqués de presse ) ;

Pour la direction:

- La tenue du planning des cadres d’astreinte (envoi de documents, suivi des indemnisations ) ;
- L’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;
- La mise à jour des espaces de travail collaboratifs de la direction, le classement et l’archivage ;
- L’assistance à l’organisation d’évènements institutionnels (envoi de mails, gestion de listes, accueil de délégations ) ;
- Le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement,
- L’accueil physique et téléphonique ;
- Le classement et l’archivage de dossiers

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:

- Capacité de rédaction
- Capacité d’organisation
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique

**Environnement du poste**:
La direction du Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d’Ile-de-France mobilités et ses interfaces avec l’extérieur.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- accompagner les administrateurs d’Île-de-France Mobilités
- piloter l’organisation des conseils d’administration,
- coordonner la gestion du courrier et suivre les courriers à enjeux institutionnels et politiques,
- valider les courriers produits par les directions et soumis à l’exécutif,
- gérer les relations institutionnelles et les affaires protocolaires
- coordonner la gestion de crise,
- gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères )

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 2 semaines

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à assister...

  • Assistant.e de Direction a La Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT.E DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE - PROPARCO F/H Quel sera votre rôle ? Mission principale - Assister un ou plusieurs membres de la Direction Générale dans l'organisation quotidienne et le suivi de dossiers ou affaires réservés: 1. Gérer l'agenda de la Direction générale de PROPARCO. 2. Prendre en charge et traiter l'ensemble des...

  • Assistant.e de Direction Cdi

    il y a 13 heures

    Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction à Temps Complet Au Sein

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conservatoire du littoral Temps plein

    **Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 12 heures

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 12 heures

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....