Emplois actuels liés à Assistant de Direction Polyvalent - Paris e - Lynx RH

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu sur le secteur du Notariat, un assistant polyvalent pour travailler au sein de la Direction Générale. - Poste à pourvoir de suite pour un mois d'intérim._ Paris 7ème arr. **MISSIONS**: Au sein de la Direction Général, vous travaillerez en binôme sur différentes tâches. **Tâches...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 4e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant de direction polyvalent H/F – Paris

    il y a 7 jours

    Paris, France Hans Associes Temps plein

    Assistant de direction polyvalent H/F – ParisPublié le 1 février 2024Hans & Associés EurodecNous recherchons un Assistant de direction polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à l’Expert-comptable, la personne recherchée devra être proactive et impliquée. Son rôle est de faciliter l’exercice de l’activité.Les missions sont les suivantes...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 3 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France ACAVI Temps plein

    ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations et conseils. Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...

Assistant de Direction Polyvalent

Il y a 60 minutes

Paris e, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction Polyvalent H/F.

Notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de l'aéronautique & spatial, du transport et de l’énergie.

En tant qu'Assistant Polyvalent, vous assisterez la Direction, participerez à l'organisation d'événements, et serez en charge des services généraux. Vous évoluerez au sein de la holding dans un environnement de travail serein.

**Le poste à pourvoir est un CDI, basé dans le 9è arrondissement de Paris.**

Vos missions

**Assistance de direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, mail, mailing, présentation commerciale, compte rendu de réunion, invitation)
- Organiser, gérer les réunions, déjeuners, séminaires de la Direction,
- Gérer les RDV de la direction (prise de RDV, gestion des annulations et reprogrammations)
- Organiser et gérer les déplacements de la Direction (réservation train, hôtel,)
- Monter des dossiers, effectuer des recherches documentaires,
- Gérer les frais de déplacement de la Direction

**Assistance marketing et salons**:

- Gérer les projets de salon (réservation des stands, rétro-plannings des actions à mener, envoi et gestion des invitations clients, choix et réservation des cocktails, assistance pratique pendant le salon)
- Piloter les supports marketing du groupe : recueil des souhaits pour de nouveaux supports, organisation des réunions, prise de notes, sélection et suivi des fournisseurs

**Assistance communication**:

- Piloter les projets de communication : mobiliser les personnes / services du Groupe, concevoir les retro planning, garantir la tenue des échéances pour les livrables
- Concevoir des supports de communication, interne ou externe selon les directives et les besoins du Groupe : rédaction de contenu et choix des illustrations en cohérence avec l’identité et l’image du Groupe

**Assistance administrative de la holding du groupe**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement, dépôt)
- Gérer les règlements fournisseurs
- Contrôler les notes de frais des filiales, saisie et règlement
- Secrétariat juridique (rédaction des actes et gestion des formalités)
- Assister la DAF sur des sujets transverses : relecture des contrats d’assurance, études diverses
- Piloter des projets divers : dématérialisation, mise en place d’une GED

**Services généraux (office management)**
- Gérer les appels d’offre (téléphonie, fournitures, nettoyage des locaux)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service,
- Gérer la relation avec les prestataires de services généraux,
- Veiller au bon fonctionnement général des moyens, lancer et suivre les actions nécessaires en cas de besoin (plomberie, nettoyage, etc )
- Assurer la relation avec le syndic de copropriété.

Pré-requis

Maitrise d'Excel impérative (TCD, RECHERCHEV)

Profil recherché

Issue d'une formation Bac +3 minimum de type BTS Assistant de Manager, Gestion des Organisations,... Une première expérience en tant qu'Assistant(e) polyvalent serait appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € - 45000 € par an