Assistant Administratif Et Financier

**Assistant Administratif et Financier H/F**

**Qui sommes-nous ?**

OCamlPro SAS, c’est avant tout une aventure humaine de passionnés de programmation et théorie des langages, pour la plupart docteurs en informatique. Si vous souhaitez accompagner le développement d’une structure à taille humaine (25 à 30 salariés) souhaitant consolider sa croissance, ce poste est pour vous.

**Vos missions**

Véritable bras droit de la présidente, vous aurez pour mission de l’assister en gérant en toute autonomie le suivi administratif, financier et client et de concourir activement à l’amélioration de la vie interne d’OCamlPro. A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- **Suivi financier** : Effectuer un suivi des principales données de gestion (RH, budget, temps ) : Conception et mise à jour des outils de suivi, collecte des données, suivi des indicateurs et conduite de petites analyses chiffrées sur des données telles que:

- Suivi RH : masse salariale, flux entrants et sortants
- Autres charges et postes de dépenses
- Suivi des projets : suivi du ratio temps facturé, alerte fin de projet
- **Administratif** : Réaliser les démarches administratives liées aux employés et à la gestion de l’entreprise. _Ex : formalités d’accueils (Ex : inscription à la mutuelle, création des comptes informatiques (gitlab, mail, chat, logiciel congés ), formalités liées à l’embauche ou bien encore à la paie de nos salariés _
- **Suivi clients **:En relation avec nos clients, réaliser les démarches administratives de contractualisation et de facturation et assurer leur suivi._Ex : renseignement de notre base de données client, établissement des factures à destination des clients et suivi de leur paiement, production des conventions de formation et des listes d’émargements._
- **Vie équipe** : Participer à l’animation de la vie de l’équipe d’ OCamlPro et en faciliter le quotidien.
- Organisation et coordination des évènements internes et externes. _Ex : Organisation des déplacements (Hôtel/Billets ), coordination et mise en œuvre des évènements et réunions internes (séminaire annuel, réunions d’équipe )_
- Gestion des stocks et réalisation des achats nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
- Suivi du planning de communication interne (agendas des réunions, congés) et externe (événements importants externes)

**Si on reparlait de vous ?**

Pour être à l’aise sur ce poste, les compétences suivantes sont nécessaires:
**Sur le plan technique**:

- La maitrise d’EXCEL (TCD, RechercheVsont vos meilleurs amis)
- La maitrise de la structuration et de la mise en forme de document sur les logiciels de traitement de texte type Word, syntaxe markdown, CSS/HTML...
- Des Notions sur LINUX

**Sur le plan comportemental**:

- De la rigueur et une bonne capacité d’organisation
- Une grande aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe à prévoir)
- La capacité à travailler en équipe (dans une structure à taille humaine c’est indispensable)
- Et enfin vous faites preuve de beaucoup d’autonomie et d’esprit d’initiative.

Pour aller plus loin, si vous êtes à l’aise en anglais, polyvalent, que vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et que vous savez vous rendre disponible ou être réactif quand il le fautce poste est fait pour vous.

**En synthèse, nous sommes ouverts et recherchons avant tout du potentiel, de l’expérience et une personnalité en capacité de conduire les missions décrites avec les compétences citées. Toutefois, si les chiffres, les tableaux croisés dynamiques, un environnement tech’ et l’utilisation d’un chat interne vous donnent de l’urticaire, il est préférable de passer votre chemin.**

**Ce que vous nous proposons**:

- Une excellente ambiance de travail, très humaine,
- Un système de valeurs fondé sur l'excellence (technique et scientifique), l'ouverture au monde et la transparence
- De participer à une aventure dans une entreprise solide et en croissance,
- Un bel environnement de travail dans le 14ème arrondissement de Paris avec les essentiels : une mutuelle, de la prévoyance, des tickets restaurants, une participation au transport et la possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.

**Conditions d’exercice**
- **Type de contrat **:CDI à temps plein de 35h
- **Rémunération **:A partir de35k€ par an et selon l’expérience
- **Démarrage souhaité **:Dès que possible
- **Télétravail **:1 jour par semaine de télétravail, possible.
- **Statut **:ETAM (Employés, Techniciens et Agents de maîtrise)
- **Lieu **:Paris 14e

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
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