Emplois actuels liés à Agent de Gestion Administrative - Lyon - Ville de Lyon

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 20 heures

    Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps plein

    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 20 heures

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle

    il y a 20 heures

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...

  • Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la vie locale (conseil de quartier, vie associative,...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Agent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. La Mairie du 8ème Arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes: L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement) La famille (petite enfance,...

  • Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement,...

  • Agent d'Accueil et Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre la Direction de la Santé à Lyon. Le candidat idéal accueillera le public, gèrera la logistique quotidienne et participera aux missions administratives. Une bonne connaissance des outils bureautiques et des qualités relationnelles sont indispensables....

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat, rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l’occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Dans ce cadre, elle participe au...

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 20 heures

    Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps plein

    La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 6 jours

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Direction des Cimetières recrute dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois pour le pôle concession.La Direction des Cimetières de la Ville de Lyon, rattachée à la Délégation Générale Santé Prévention Sécurité, est composée de 3 services et 67 agents.Le pôle concessions fait...

Agent de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction de la Régulation Urbaine (DRU) composée de 37 agents, contribue à l’amélioration de l’environnement urbain. Cette direction a pour missions les arrêtés d’Occupation Temporaire de l’Espace Public, la fourrière municipale, les objets trouvés, et les Recours Administratifs Préalables Obligatoires contre les Forfaits Post-Stationnement.

Sous la responsabilité de l’instructeur du pôle réservation d’emplacement et régisseur de l’occupation temporaire de l’espace public, vous êtes chargé(e) de:

- ** Accueil et relation avec les usagers et partenaires**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
- ** Gestion administrative des arrêtés**:

- Traiter les arrêtés de circulation et de stationnement pour le stationnement temporaire de véhicules.
- Prendre en charge l’instruction de ces dossiers en cas d’absence de l’instructeur régisseur.
- Gérer les arrêtés liés aux travaux sur voirie.
- ** Tenue comptable**:

- Assurer la gestion comptable quotidienne de la régie.

**Profil recherché**:
**Accueil et relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, entreprises et organisateurs.
- Identifier et gérer les demandes en évaluant leur degré d’urgence.
- Adapter le mode relationnel selon le public et la situation.
- Rechercher et mettre en relation les correspondants appropriés.
- Travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes.

**Instruction des dossiers et gestion administrative**:

- Préparer les documents de suivi des décisions administratives.
- Instruire les demandes de réservation d’emplacements (déménagements, livraisons, etc.) en l’absence du régisseur instructeur.
- Rédiger et saisir des arrêtés de circulation et de stationnement.
- Assurer la frappe et l’envoi de courriers, courriels et autres documents.
- Enregistrer et suivre les dossiers administratifs.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter et à transmettre.

**Gestion documentaire**:

- Organiser le tri, classement et archivage des dossiers et documents (arrêtés, avis).
- Mettre à jour les tableaux d’archivage.
- Respecter les procédures d’archivage.

**Suivi d’activité**:

- Tenir à jour les documents de suivi d’activité.
- Participer aux réunions, prendre des notes et établir des comptes rendus.
- Rendre compte à la hiérarchie.
- Gestion comptable de la régie:

- Suivre et tenir à jour une régie d’avances et recettes quotidiennes.
- Effectuer un suivi régulier avec les services de la trésorerie.
- Manipuler les différents modes de paiement et d’encaissement.

**Connaissances**:

- Aisance à l’oral : Vous savez adapter votre communication en fonction des différents publics.
- Expression écrite : Vous êtes en capacité de répondre clairement et efficacement par écrit à vos interlocuteurs.
- Informatique : Bonne maîtrise de la suite Office et de la messagerie Outlook.
- Comptabilité : Notions de base en comptabilité.
- Régie financière : Connaissance du fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes.

**Information(s) complémentaire(s)**:

- Télétravail possible
- Rémunération à partir de 2000€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et CRM 457€ brut sous conditions
- Temps de travail: 38H45 hebdomadaires
- Présence 1 samedi matin sur 3 de 8h30 à 12h15 (récupération des heures)
- 25 congés payés et 21 RTT
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Une carte ticket restaurant de 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge par la ville
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- NBI Accueil de 10 points