Cdi - Assistant de Direction (H/F)

Job description

**Mission générale**:

- Rattaché(e) à la Directrice Générale du métier Prêt-à-Porter Femme, vous l’assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service, de confidentialité et de pro-activité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l’ensemble du comité de direction du métier._

**Missions principales **_:_
- I. Assistanat de la Direction Générale du Métier_
- Assurer la gestion de l’agenda et des réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires ; s’assurer que les demandes adressées à la DG ont été traitées
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour et, le cas échéant, les comptes-rendus
- Organiser les voyages du DG et éventuellement ceux des autres membres du comité de direction (Codir) du métier
- Participer activement à la conception des événements internes (séminaires Codir, séminaire métier ), prendre en charge l'organisation et la logistique de ces événements, en lien avec les interlocuteurs externes et internes
- Assurer le suivi budgétaire de ces événements
- Organiser les événements liés à la vie des équipes dans le respect des règles Groupe
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations de la direction générale
- Préparer et saisir les notes de frais et suivre les remboursements
- Mettre en place et gérer le classement et le rangement des différents dossiers
- Elaborer des documents divers
- II. Office management_
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour la direction générale du métier
- Être le relai avec les Services Généraux pour le bon fonctionnement du métier
- III. Coordination des sujets transverses entre les services du métier_
- Anticiper et coordonner les différentes réunions du métier, en lien avec l’ensemble du Codir (réunions de processus budgétaires notamment)
- Piloter l’organisation des stages découverte du métier et du Parcours d’Adresse Prêt-à-porter Femme
- Participer à l’intégration de nouveaux arrivants (organisation des déjeuners avec le Codir notamment)

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée en assistanat de direction
- Maîtrise avancée des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word)
- Bonne maîtrise orale et écrite de l'anglais
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence, proactivité et réactivité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais

Poste basé à Pantin.

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.About the entity
- Hermès Femme est la division d'Hermès Sellier qui créée, développe, fabrique et commercialise les collections des métiers suivants:
- Le Prêt-à-porter Femme
- Les Chaussures (H-F)
- Les Accessoires de Mode (H-F) : Accessoires Bijoux, Ceintures, Chapeaux et gants- Les collections de ces différents métiers sont commercialisées à travers un réseau intégré de plus de 300 magasins en Europe, Asie-Pacifique et Amériques ainsi que par le canal e-commerce.
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
PANTIN, Île-de-France
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 6 years
- Company:
HERMES INTERNATIONAL