Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 5 jours

Marseille e, France Pôle Emploi Temps plein

1-Gestion La mission essentielle étant d'assister le dirigeant de la structure, l'assistant(e) est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services. 2-Transmission des informations Il s'agit de gérer les appels téléphoniques, c'est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. L'assistant(e) doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l'essentiel. L'assistant(e) rédige des synthèses. Il élabore et présente également des rapports et des bilans. 3-Gestion de la trésorerie Il s'agit de prendre en charge la gestion du budget, c'est-à-dire l'élaboration et le suivi. Il (elle) s'occupe de la comptabilité, planifie et veille à la mise en œuvre des projets. Il (elle) lui revient également de superviser le déroulement des dits projets. 4-Communication interne et externe en gérant les flux d'informations Il s'agit d'assurer la communication entre le gérant et ses différents interlocuteurs internes mais également la communication externe. Il (elle) est en charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux 5-Logiciels informatiques Logiciel maîtrisés : Pack Office Logiciel de comptabilité (de préférence Link Up Sage) Logiciels connus avec notion : Photoshop 6-Compétences attendues Grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles ; Capable de s'adapter aux différents contextes et interlocuteurs ; Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation ; Polyvalence et autonomie, sens de l'écoute et la discrétion curiosité, soif d'apprendre ; Excellent niveau de français.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction Ehpad

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France RESIDENCE JEANNE D'ARC Temps plein

    EHPAD Résidence Jeanne D'Arc dans le 8ème à Marseille recrute un assistant de direction pour un CDD de remplacement de début juin 2025 à fin août 2025 - 35 heures - 1 week-end tous les 2 mois Missions principales: **Accueil et secrétariat** Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille - aiguiller vers les services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients "**Cabinet d'expertise comptable **spécialisé dans l'immobilier" basé à **Marseille 8e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION - COMPTABLE Confirmé(e) (H/F).** Ce cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de la comptabilité de société immobilière, c'est une entreprise à taille humaine, bien...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Epices d'Or Temps plein

    MYFAIR HOLDING (KURRY UP) recherche son futur Assistant de Direction (H/F) pour encadrer des équipes d'environ 35 collaborateurs. Type d'emploi : Temps plein, Alternance, Stage Durée du contrat : 12 mois Salaire : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...