Assistant de Direction Ehpad

il y a 2 semaines


Marseille e, France RESIDENCE JEANNE D'ARC Temps plein

EHPAD Résidence Jeanne D'Arc dans le 8ème à Marseille recrute un assistant de direction pour un CDD de remplacement de début juin 2025 à fin août 2025 - 35 heures - 1 week-end tous les 2 mois

Missions principales:
**Accueil et secrétariat**

Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille - aiguiller vers les services concernés

Contrôle des factures fournisseurs et transmissions hebdomadaires au service comptable

Mise à jour du site internet Participation aux visites commerciales

**Gestion des stocks et de la caisse**

Evaluation mensuelle des stocks alimentaires, entretien et fournitures de bureau

Tenue quotidienne de la caisse

**Gestion administrative des résidents**

Montage et suivi administratif des dossiers des résidents

Facturation et suivi des règlements

Déclarations mensuelles

Attestations fiscales

Tenue du registre règlementaire

Tableaux de bord

**Gestion administrative du personnel**

Suivi des dossiers du personnel (gestion des contrats de travail, suivi des visites médicales, mutuelle )

Consultation et contrôle des plannings

Préparation des variables de paie

Etablissement de la paie et paiements

Documents et formalités administratives de sortie

Documents et formalités administratives des arrêts de travail

Suivi des contrats de prévoyance

Suivi du financement des formations

Tenue des registres règlementaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 558,24€ à 2 658,20€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...


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  • Marseille, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...


  • Marseille, France Emeis Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille 8e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients "**Cabinet d'expertise comptable **spécialisé dans l'immobilier" basé à **Marseille 8e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION - COMPTABLE Confirmé(e) (H/F).** Ce cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de la comptabilité de société immobilière, c'est une entreprise à taille humaine, bien...

  • Apprenti(E) de Direction Ehpad

    il y a 2 semaines


    Marseille, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 8e, France BH EXPERTS Temps plein

    Le cabinet BH EXPERTS fondée en 2011 par Laurent BENHAYOUN & Fabrice HAZAN (Experts-Comptables - Commissaires aux Comptes) met son savoir-faire au service de clients au niveau national et international. Notre valeur ajoutée : Une équipe d’experts à taille humaine qui accompagne la croissance et le développement de ses clients comme de ses...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...