Assistant de Direction

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La Direction de l’ Enseignement Supérieur et de la Recherche de Météo-France est déployée sur plusieurs sites géographiques.

La DESR comprend:

- Un pôle Recherche avec la double tutelle Météo-France et CNRS.
- Un pôle Enseignement Supérieur qui comprend en particulier l’École Nationale de la Météorologie.
- Un pôle Partenariats et Gestion Académique qui assure la responsabilité de la gestion budgétaire et RH ainsi que du support informatique et technique de la DESR et de ses entités.

Au sein du pôle PGA, l'équipe PARE regroupe les personnels (6) en charge du soutien administratif de la DESR.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir

Vous serez assistant de la directrice et aurez différentes missions, telles que:

- gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, rappel des échéances
- préparation des dossiers
- tri et archivage des mails et des dossiers
- organisation des déplacements de la directrice
- organisation de réunions
- rédaction de mails
- filtrage téléphonique
- accueil des rendez-vous ou des visiteurs

Vous assurerez également la partie support administrative de la direction avec différentes tâches à gérer:

- formalités administratives d’accueil des personnels non permanents (stagiaires, doctorants, post-doc, CDD, visiteurs scientifiques...)
- Accueil téléphonique pour la direction
- Accueil des visiteurs direction au poste de garde.

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste en horaires de bureau

Une journée de télétravail par semaine possible

CDD de 6 mois

Titulaire d'un bac +2, vous devrez faire preuve de discrétion, d'autonomie, d'organisation.

Il est également attendu de votre part que vous soyez force de proposition, que vous ayez un esprit d'équipe, bon contact relationnel et une capacité d'écoute active.

Vous devrez savoir communiquer, filtrer et orienter les interlocuteurs.

Vous devrez aussi savoir faire preuve de patience, de rigueur et de réactivité.

Vous devrez savoir faire preuve de discrétion professionnelle.

Vous devrez avoir connaissance des règles administratives et des outils informatiques de bureautique (tableur, traitement de texte) sous Windows.

Une maîtrise de l'anglais serait appréciée (relations avec les visiteurs étrangers).

2+ years