Secrétaire de Direction

il y a 7 heures

Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

Descriptif poste et compétences attendues

Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat.

Le/la secrétaire est l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

**Activités principales**:

- Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Accueil physique, téléphonique
- Lecture et gestion de la messagerie électronique
- Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
- Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
- Organisation logistique des examens

Descriptif du profil recherché

**Connaissances**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautique

**Connaissances souhaitées**:

- Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique )
- Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)

**Compétences opérationnelles**:

- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)

**Compétences comportementales**:

- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et courtoisie

Rémunération

Environ 1900 euros brut mensuel

Personne à contacter

null

Descriptif employeur

L'académie de Montpellier regroupe 5 départements : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66).

Elle est en charge de la mise en œuvre de la politique du Ministère de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement.

Forte de ses 2 512 écoles, collèges et lycées publics et privés sous contrat et de ses 49 028 personnels de l’Éducation nationale, l'académie de Montpellier est au service des 2,9 millions d'habitants de son territoire.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Ecovia Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure, en apportant votre soutien à la direction et en veillant à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Apprenti de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...

  • Secrétaire Général D'eple

    il y a 7 heures

    Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Poste réservé uniquement aux titulaires. **Dans son activité de Secrétaire Général**: - Élabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire - Prépare le projet du budget - Pilote l’achat public - Assure la tenue de la comptabilité administrative - Organise le service de restauration et...

  • Secrétaire Recherche Du Lerass

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Paul Valéry Temps plein

    **L’Université de Montpellier Paul-Valéry** (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Assistant(E) de Direction Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...