Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

Descriptif poste et compétences attendues

Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat.

Le/la secrétaire est l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

**Activités principales**:

- Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Accueil physique, téléphonique
- Lecture et gestion de la messagerie électronique
- Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
- Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
- Organisation logistique des examens

Descriptif du profil recherché

**Connaissances**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautique

**Connaissances souhaitées**:

- Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique )
- Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)

**Compétences opérationnelles**:

- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)

**Compétences comportementales**:

- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et courtoisie

Rémunération

Environ 1900 euros brut mensuel

Personne à contacter

null

Descriptif employeur

L'académie de Montpellier regroupe 5 départements : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66).

Elle est en charge de la mise en œuvre de la politique du Ministère de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement.

Forte de ses 2 512 écoles, collèges et lycées publics et privés sous contrat et de ses 49 028 personnels de l’Éducation nationale, l'académie de Montpellier est au service des 2,9 millions d'habitants de son territoire.

  • Secretaire de Directions Diverses

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2000...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Association Addictions France Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F** - CDD de remplacement - **L’association Addictions France (anciennement ANPAA)** est une association unitaire nationale comptant 1 600 salariés et 90 établissements existante depuis près de 150 ans. La direction régionale Occitanie dont le siège est basé à Montpellier recrute un(e) _**Secrétaire**_ _**de direction...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Secrétaire Freelance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Tribeca Restaurant Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction pour le mardi et le mercredi matin, afin de nous seconder dans les tâches administrative et gestion, Maîtriser l'informatique, avoir dejà exercé comme secretaire Type d'emploi : Temps partiel, Freelance / Indépendant Salaire : 15,00€ à 20,01€ par heure Type de contrat: - Indépendant /...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 3 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Secrétaire de Direction À 50%

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    CDD12 moisMontpellier** **A PROPOS DE NOUS**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie,...