Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

Descriptif poste et compétences attendues

Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat.

Le/la secrétaire est l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

**Activités principales**:

- Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Accueil physique, téléphonique
- Lecture et gestion de la messagerie électronique
- Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
- Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
- Organisation logistique des examens

Descriptif du profil recherché

**Connaissances**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautique

**Connaissances souhaitées**:

- Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique )
- Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)

**Compétences opérationnelles**:

- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)

**Compétences comportementales**:

- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et courtoisie

Rémunération

Environ 1900 euros brut mensuel

Personne à contacter

null

Descriptif employeur

L'académie de Montpellier regroupe 5 départements : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66).

Elle est en charge de la mise en œuvre de la politique du Ministère de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement.

Forte de ses 2 512 écoles, collèges et lycées publics et privés sous contrat et de ses 49 028 personnels de l’Éducation nationale, l'académie de Montpellier est au service des 2,9 millions d'habitants de son territoire.

  • Secretaire de Directions Diverses

    il y a 17 heures

    Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2000...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADAGES | EAM LES FONTAINES D'Ô Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM LES FONTAINES D'O - 71 rue Henri Noguères - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** A définir**Site web de l’établissement** **Missions principales |** **Pour le SAMSAH et le SAVS.**...

  • Secrétaire de Direction/ Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de Direction Régionale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    **La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING**, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires**: FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD **Dans cette optique, nous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 19 heures

    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Secrétaire Freelance

    il y a 17 heures

    Montpellier, France Tribeca Restaurant Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction pour le mardi et le mercredi matin, afin de nous seconder dans les tâches administrative et gestion, Maîtriser l'informatique, avoir dejà exercé comme secretaire Type d'emploi : Temps partiel, Freelance / Indépendant Salaire : 15,00€ à 20,01€ par heure Type de contrat: - Indépendant /...

  • Secrétaire de Direction À 50%

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    CDD12 moisMontpellier** **A PROPOS DE NOUS**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France AMETIS Temps plein

    **Secrétaire Direction Générale (H/F)** Description du poste: Le ou la Secrétaire de Direction assiste le Président, le Directeur Général, la Directrice Administrative et Financière, le Directeur Juridique. Il/Elle joue un rôle d’interface relationnelle entre les services. Missions principales: Secrétariat Direction Générale: - Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire / Groupe : B2 / NBI : Néant / Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle environnement et prévention sanitaire Direction Pôle environnement et prévention sanitaire Service Pôle environnement et prévention...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...