Assistant(E) Département Engagements Solidaires

**Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**:

- Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien.
- Soutient et facilite le travail des chargés d’animation du Département
- Organise le suivi de l’information interne et externe du Département par la mise en place et le suivi du plan de communication du département et particulièrement dans le cadre de la priorité nationale “bénévolat - engagements solidaires ».
- Assure un soutien logistique des différents événements nationaux organisés par le Département.
- Soutient l’organisation de la collecte des données numériques du bénévolat et de la formation des bénévoles.
- Rôle actif et positif dans la vie d’équipe afin de maintenir le climat favorable et convivial entre les acteurs du Département

**Contribuer à la coordination et la gestion administrative des dossiers des volontaires en service civique, en lien avec la Chargée d’animation « Engagement des jeunes »**:

- Gestion des demandes d’habilitation pour toutes les Délégations intéressées pour recevoir des jeunes volontaires en service civique
- Soutien et conseil aux délégations pour la rédaction des contrats, les versements d’indemnité, les aides financières
- Soutien logistique et administratif pour l’organisation des formations des volontaires et des tuteurs: hébergement, listes, matériel, factures, etc
- Classement et archivage de tous les dossiers des jeunes volontaires
- Suivi et mise à jour des outils de pilotage

**Coordonner, accompagner et soutenir l’équipe de bénévoles du Département**

**Gérer le secrétariat du Département**
- Gestion et organisation de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique de l’entité
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support
- Contribution à la gestion administrative du Département (RH, suivi des factures dans le logiciel interne,)

**Participe et contribue à la vie du département et de la direction Engagement Animation**

**Profil**:

- Niveau de formation : min. Bac + 2 (BTS assistante de direction ou équivalent)
- Solide expérience d’au moins 3 ans dans cette fonction ou dans un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils bureautiques
- Très bonne maîtrise des outils de communication
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Capacité de représentation, qualités relationnelles, ouverture et souplesse dans les contacts, capacité à travailler en équipe
- Organisation, méthode, rigueur, autonomie dans le travail, discrétion
- Adhésion forte au projet associatif du Secours Catholique
- Quelques déplacements à prévoir sur le territoire national

**Adhésion aux conditions pratiques du poste**:
Bureau basé à Paris 7 (Siège social de l'association)
Rémunération : selon profil et expérience de 30 à 32k€ bruts annuels (sur 13 mois)
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
Congés : 25 jours de congés payés annuels et 18 jours de RTT
Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (60 à 75 € selon rémunération participation employeur déduite).
Ticket Restaurant : montant du ticket restaurant de 10,84 €, avec 60 % à la charge de l’employeur.
Transport : titres de transport (par cartes d’abonnements) pris en charge par l’employeur à hauteur de 50 %.
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association (sessions d'intégration, étapes sur le territoire et au sein de notre réseau national) + parcours de développement des compétences proposé.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
siège national - Paris

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements

**Niveau d'études min. requis**:
7- DEUST, BTS, DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans