Assistant(E) de Département/ Projet
il y a 5 jours
**À propos de TechnipFMC**
TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les aidant à saisir de nouvelles opportunités de développement des ressources énergétiques, tout en réduisant l'intensité carbone et en soutenant leurs ambitions de transition énergétique. Chacun de nos quelques 20 000 employés sont engagés dans la réussite des projets de nos clients et motivés par une solide culture d’exécution, d'innovation ciblée et de conventions industrielles complexes.
Notre vision est de conduire un réel changement dans le secteur de l'énergie et notre stratégie d'entreprise a toujours été axée sur la réussite de cette vision.
**À propos du poste**
Nous recherchons pour notre entité basée à la Défense une assistant(e) de département/ Projet.
**Description de poste**
En tant qu’**assistant(e) de département/ Projet, **vous aurez les responsabilités suivantes:
- Demandes divers managers, chefs de projets, équipe commerciale (ex : courriers, visa, reprographie, accueil de personnes )
- Voyages
- Réservation de salles / Repas et suivi
- Communication et d'administration, y compris:
- Animer des webinaires et des ateliers, former les intervenants au back-office,
- Team Building
- Qualité et harmonisation des process (ex : welcome Package)
**Pour les départements**:
- Gestion l’administration des achats en interne et externe
- Saisie des feuilles de temps
- Saisie des frais de déplacement - NDF
**Pour les projets**:
- Gestion globale des correspondances avec le client.
- Création de l’architecture de stockage sur nos différents réseaux et assurer la cohérence
- Gestion des comptes-rendus.
- Secrétariat des clients Voyages, badge, bureau. Lettre d’invitation, visa.
- Consolidation des reporting mensuels
- Aide au document contrôle
Possibilité de changer de périmètre tous les 2, 3 ans.
**À propos de vous**
- 5 ans d’expérience en assistanat de département et/ ou d projet idéalement.
- Adaptabilité
- Sens du service
- Bonne communication
- Qualités organisationnelles
- Fiabilité
- Optimiste
- Compétences non techniques
- Pouvoir travailler dans un environnement multi-langues (anglais, français)
**Votre avenir chez TechnipFMC**_ _
- Des évolutions et parcours de carrière selon les possibilités
- Des déplacements / mobilités à l’international selon les postes et opportunités
- L’opportunité de compléter vos compétences techniques et managériales via la formation professionnelle.
- Des équipes diversifiées et internationales
**En savoir plus sur TechnipFMC**
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Assistant(E) Département
il y a 1 semaine
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...
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Assistant(E) Manager Département Ps2
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...
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Assistant-e Des Départements Logistique Et
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Assistant(E) Département Observation/évaluation
il y a 2 semaines
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Assistant(E) Departement Location
il y a 5 jours
Paris, France BLG Immobilier Temps pleinNotre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...
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Assistant(E) Departement Location
il y a 5 jours
Paris, France BSM PATRIMOINE Temps pleinNous sommes une start-up dynamique spécialisée dans la gestion immobilière, reconnue pour notre approche innovante et nos solutions sur mesure. Basée au cœur de Paris, notre entreprise valorise l'excellence du service et l'engagement envers nos clients. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction...
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Assistant Département
il y a 2 semaines
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...
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Assistant Achats
il y a 1 jour
Paris, France HIVELY HOSPITALITY Temps pleinHively Hospitality, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe et 450M€ de CA, recherche une personne à fort potentiel pour le poste d'Assistant(e) Achats H/F. Sous la responsabilité de notre Directrice Achats & Design et de la Responsable des Achats, et en relation avec les autres départements,...
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Assistant(E) Département Engagements Solidaires
il y a 3 jours
Paris, France Secours Catholique Temps plein**Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**: - Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien. - Soutient et facilite le travail des chargés d’animation du Département - Organise le suivi de l’information interne et externe du Département par la mise en place et le...
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Assistant(E) de Département
il y a 2 semaines
Paris, France Galeries Lafayette Temps pleinRÉFÉRENCE **CDD-ASC-AL-8940** FILIÈRE-MÉTIER **FINANCE / JURIDIQUE** LOCALISATION **France / Ile-de-France / PARIS** TYPE DE CONTRAT **CDI** TEMPS DE TRAVAIL **Temps Complet** ÉTABLISSEMENT **Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris** **VOTRE** **RÔLE** - Rattaché(e) à l'Assistante de la Direction, l'Assistant(e) de Département aura en...