Assistant(E) de Département/ Projet

il y a 5 jours


Paris, France TechnipFMC Temps plein

**À propos de TechnipFMC**

TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les aidant à saisir de nouvelles opportunités de développement des ressources énergétiques, tout en réduisant l'intensité carbone et en soutenant leurs ambitions de transition énergétique. Chacun de nos quelques 20 000 employés sont engagés dans la réussite des projets de nos clients et motivés par une solide culture d’exécution, d'innovation ciblée et de conventions industrielles complexes.

Notre vision est de conduire un réel changement dans le secteur de l'énergie et notre stratégie d'entreprise a toujours été axée sur la réussite de cette vision.

**À propos du poste**

Nous recherchons pour notre entité basée à la Défense une assistant(e) de département/ Projet.

**Description de poste**

En tant qu’**assistant(e) de département/ Projet, **vous aurez les responsabilités suivantes:

- Demandes divers managers, chefs de projets, équipe commerciale (ex : courriers, visa, reprographie, accueil de personnes )
- Voyages
- Réservation de salles / Repas et suivi
- Communication et d'administration, y compris:

- Animer des webinaires et des ateliers, former les intervenants au back-office,
- Team Building
- Qualité et harmonisation des process (ex : welcome Package)

**Pour les départements**:

- Gestion l’administration des achats en interne et externe
- Saisie des feuilles de temps
- Saisie des frais de déplacement - NDF

**Pour les projets**:

- Gestion globale des correspondances avec le client.
- Création de l’architecture de stockage sur nos différents réseaux et assurer la cohérence
- Gestion des comptes-rendus.
- Secrétariat des clients Voyages, badge, bureau. Lettre d’invitation, visa.
- Consolidation des reporting mensuels
- Aide au document contrôle

Possibilité de changer de périmètre tous les 2, 3 ans.

**À propos de vous**
- 5 ans d’expérience en assistanat de département et/ ou d projet idéalement.
- Adaptabilité
- Sens du service
- Bonne communication
- Qualités organisationnelles
- Fiabilité
- Optimiste
- Compétences non techniques
- Pouvoir travailler dans un environnement multi-langues (anglais, français)

**Votre avenir chez TechnipFMC**_ _
- Des évolutions et parcours de carrière selon les possibilités
- Des déplacements / mobilités à l’international selon les postes et opportunités
- L’opportunité de compléter vos compétences techniques et managériales via la formation professionnelle.
- Des équipes diversifiées et internationales

**En savoir plus sur TechnipFMC**

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