Charge-e Administratif-ve Et Financier-e

Fondée avec la conviction que chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, PULSE est une association dont la mission est de soutenir et de promouvoir l'entrepreneuriat comme levier d'un développement inclusif et durable. PULSE favorise, dans les 18 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers d'actions de sensibilisation et de programmes d'accompagnement.
PULSE opère plusieurs lieux d'incubation en Afrique et en Europe, notamment le Lab'ess (Tunisie), Oribi (Afrique du Sud), Jógjëf (Sénégal) et PULSE Montreuil (France). Chaque année, plus de 550 porteur.se.s de projets sont ainsi accompagné.e.s dans le lancement et le développement de leur activité.

Pulse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Le-la Chargé-e administratif-ve et financier-e sera en charge de:
En lien avec le Pôle Opérations:
Avoir une connaissance fine des programmes/projets et de l'ensemble des conventions pour assurer le suivi budgétaire / programme
Réalisation des Template de suivi budgétaire et de process admin
Appui à la réalisation des suivis budgétaires - arbitrages et fléchage des dépenses sur les bons financeurs en lien avec les équipes opérationnelles
Mise à jour des suivis budgétaires - état des dépenses
Adaptation des process en fonction des enjeux/besoins/contraintes opérationnels
Rédaction de notes sur les dépenses éligibles par financeur ou sur les process
Appui à la comptabilité, lien avec le comptable

En lien avec le Pôle Développement:
Suivi des convention & versements
Rédaction de notes sur des sujets admin fin (sujets TVA par exemple)
Suivi budgétaire - état des recettes et des financements manquants
Réalisation des contrats/conventions et suivi de la facturation - financeurs et clients
Participation aux reportings et bilans (FSE, bailleurs publics et privés)
Réalisation des budgets pour les réponses aux AAP ou pour les prestations de service Lead sur la coordination des Contrôles de Services Faits des principaux bailleurs, notamment FSE

De manière transverse, suivi budgétaire, contrôle de gestion, trésorerie et relations clients:
Mettre à jour, optimiser l'outil d'analyse et de pilotage budgétaire France et Balkans aidant à la prise de décision
Suivi et mise à jour de la comptabilité (sujet de l'isolement de la compta France, fiscalisée et non fiscalisée) en appui avec les comptables
Construction du budget prévisionnel annuel et des révisions budgétaires trimestriels pour les 2 entités
Appui à la réalisation de la clôture budgétaire des 2 entités
Veiller à l'équilibre de la trésorerie des projets.

En lien avec les activités du siège et sous la responsabilité de la DAF vous assurerez le suivi administratif et financier des projets gérés au niveau du siège:
Mettre à jour régulièrement les suivis budgétaires en cohérence avec la comptabilité et les exigences contractuelles des bailleurs
Alerter les personnes concernées concernant des éventuelles anomalies.
Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques.
Contrôler et archiver les pièces justificatives
Mettre à jour les informations sur la plateforme du bailleur selon les obligations contractuelles
Participer à la production des rapports financiers
Garantir le respect des échéances bailleurs en termes de reporting financier
Participer à la coordination et à la gestion des audits
Participer à l'élaboration des dossiers administratifs et notamment des dossiers de subventions
Être en support au DAF sur des dossiers transverses

Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus pouvant être pertinent pour le poste.
2-3 années d'expérience professionnelle minimum sur un poste similaire, idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif

Expérience en association/ONG avec financements bailleurs appréciée

Compétences requises
- Excellent niveau sur Excel
- Anglais courant
- La connaissance de la langue serbe est un atout pour ce poste