Executive Assistant

il y a 2 semaines

Paris e, France AMAIA RH Temps plein

**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes.

**Gestion de projet**

Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l’entreprise

Participer à la gestion des projets et des dossiers stratégiques de l'entreprise

Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance

Effectuer la veille informationnelle et la recherche de documentation sectorielle

Préparer et assurer la logistique des réunions et des événements internes

Assurer la gestion administrative des événements

**Assistanat de la Direction Générale**

Coordination et gestion des agendas et des déplacements de la Direction Générale

Préparer les rapports, les présentations et les comptes-rendus

Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes

Gestion des données, fichiers et les documents confidentiels de la direction générale

Traiter et organiser la correspondance et les documents professionnels

Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes

Assurer la communication interne et externe de la Direction Générale

Suivre et relancer les dossiers en cours et les actions à mener

Gérer la correspondance et les mails de la Direction Générale

Participer à la gestion administrative et financière du service de la Direction Générale

Bac +3 minimum

Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Assistante de Direction Générale

Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais

Grande discrétion et respect de la confidentialité.

Maitrise de l'Anglais opérationnel

Force de proposition

Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)

Capacité à gérer les priorités et à planifier efficacement les activités

Forte capacité d'organisation et de coordination

Excellentes compétences en gestion de projet

Excellente maîtrise de la gestion de l'agenda et des déplacements

Capacité à gérer les communications internes et externes de manière efficace

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Autonomie et prise d'initiatives

Venez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise inspirante et véhiculant des valeurs fortes dans un secteur en pleine croissance.

Les avantages:

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Tickets restaurants
- 10j de RTT
- 1j de télétravail

Qui sommes nous ?

Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France Equinix Temps plein

    Executive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 240+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

  • Executive Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...

  • Executive Assistant

    il y a 10 heures

    Paris, France Vialto Partners Temps plein

    Executive Assistant - 4 rue Auber - 75009 Paris - Poste à temps complet **Description Du Cabinet** Cabinet français du premier acteur mondial intégré et indépendant dans le domaine de la mobilité internationale en droit du travail, de la protection sociale, de l'immigration et de la fiscalité, Vialto Société d'avocats recrute un(e) Executive...