Assistant.e Scolarité

_ **Contexte du recrutement **_

Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort mais selon ces compétences et son autonomie, il pourra lui être demandé de venir en renfort d'autres secrétariats sur des opérations identifiées.

**Mission 1 - Information et communication**:

- Accueillir, informer, orienter et conseiller les usagers (étudiants, enseignants-chercheurs, etc...).
- Traiter, gérer le courrier, les appels téléphoniques et la messagerie électronique.

**Mission 2 - Scolarité**:

- Participer aux réunions en lien avec la scolarité.
- Élaborer et gérer les emplois du temps en collaboration avec l’équipe pédagogique.
- Réserver les salles de cours sur le logiciel ADE campus.
- Organiser les opérations de rentrée avec les responsables de formation.
- Collecter et enregistrer sur les tableaux dédiés les modalités de contrôle des connaissances (MCC).
- Aider à l'organisation des examens.
- Organiser, programmer, assister à la délibération des jurys et procéder aux modifications éventuelles.

**Mission 3 - Gestion administrative**:

- Réponse aux mails_
- Saisie, suivi de dossiers, archivage_
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet

Techniques de communication
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_

Maîtrise des logiciels bureautiques, maîtrise des nouvelles technologies

Savoir rendre compte

Qualités rédactionnelles

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Mettre en œuvre une démarche qualité
- **SAVOIRS ÊTRE **_

Sens de l'organisation

Rigueur, anticipation et fiabilité

Sens relationnel
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Expérience en secrétariat

Expérience travail en équipe

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 910,00€ par mois

Nombre d'heures : 18.66 par semaine

Lieu du poste : En présentiel