Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - CLINIQUE ALPHAND

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France CLINIQUE ALPHAND Temps plein

**OFFICE MANAGER -**Clinique esthétique privée - Paris

La Clinique Alphand recherche un Office Manager / Responsable administratif(ve) et organisationnel(le).

**Position dans l’organisation**:
Rattaché(e) à la direction médicale, vos missions principales seront les suivantes:
**1. Gestion administrative quotidienne**
- Accueil physique et téléphonique des patients / partenaires
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion des contrats prestataires (ménage, maintenance, fournisseurs)
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks

**2. Gestion RH et paie (en collaboration avec l’expert-comptable)**
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des congés, absences, planning des 12 salariés
- Participation à l’onboarding des nouveaux salariés (dossier administratif, présentation des process)
- Suivi des formations obligatoires, DU, DPC, etc.

**3. Gestion financière de premier niveau**
- Gestion des factures fournisseurs, relances et paiements
- Suivi des règlements des patients si nécessaire
- Préparation de tableaux de suivi des dépenses pour la direction
- Vérification des caisses / terminaux CB

**4. Organisation logistique**
- Gestion et planification des interventions de maintenance / contrôle des équipements
- Participation à l’organisation des plannings médicaux
- Coordination des agendas pour les formations internes ou masterclass
- Organisation des déplacements des praticiens si nécessaire

**5. Support Qualité et conformité**
- Participation au suivi des procédures qualité en vue de la certification
- Suivi des documents obligatoires : registres, traçabilité des dispositifs médicaux, conformité des locaux
- Participation à la préparation des audits ou visites de certification

**6. Communication interne et externe**
- Gestion des petites communications internes (notes de service, planning)
- Gestion du site internet ou des pages de réseaux sociaux si besoin
- Soutien à l’organisation des événements de la clinique (portes ouvertes, communication avec partenaires)

**Profil recherché**:

- Formation BAC+2/3 (BTS gestion PME, assistanat de direction, licence gestion ou équivalent)
- Expérience confirmée en office management ou assistanat de direction, idéalement dans un environnement médical ou esthétique
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de gestion type Doctolib ou equivalents)
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant

**Conditions**:

- Poste en CDI, temps plein
- Salaire brut mensuel selon profil (3 500-4 200 €)
- Tickets restaurant, mutuelle
- Possibilité de jours de télétravail selon organisation

**Évolutions possibles**:

- Responsable administrati(f)ve de plusieurs structures si développement du groupe
- Prise en charge de la coordination qualité et conformité
- Formation en gestion RH pour élargir le périmètre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3 500,00€ à 4 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)
- secteur médical: 3 ans (Requis)
- Gestion d'équipe: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/07/2025