Coordination Et Encadrement Des Ateliers Artistiques, Responsable Administratif

il y a 1 semaine


AixenProvence, France LA SOURCE GAROUSTE - SAINTE-VICTOIRE Temps plein

Sous la responsablité du Conseil d’Administration et de la Directrice de l’association, vous aurez les missions suivantes:
**I. ENCADREMENT DES ATELIERS - COORDINATION**

1. Coordonner la mise en place des ateliers programmés avec les partenaires, les artistes et les bénévoles, en lien avec la direction.

2. Gérer la logistique des ateliers et gestion de la Homebox (stockage du matériel)

3. Mobiliser le public jeune pour les ateliers hors stuctures sociales

4. Encadrer les groupes de jeunes au sein des ateliers en concertation avec les artistes, les bénévoles et les partenaires le cas échéant.

5. Evaluer l’impact des ateliers avec les participants

6. Ecrire le bilan de l’atelier pour les ateliers sans bénévoles

7. Ecrire le rapport d’activité annuel sur la partie liée aux ateliers et renseigner le rapport d’activité demandé par La Source-Garouste

**II. RESPONSABLE ADMINISTRATIF**

1. Gérer le travail administratif lié aux ateliers : capitaliser les cartels, les bilans, les évaluations, les présences dans le Sharepoint

2. Saisir sur les plateformes des demandes de subvention les informations demandées : aspets administratif et financier

3. Ecrire les bilans qualitatifs des ateliers pour les financeurs

4. Gérer le Sharepoint et la base de données des contacts

5. Préparer le contrat des artistes avec la direction

6. Gérer le classement des factures des artistes et s’assurer du paiement en lien avec le -trésorier

7. Mettre à jour les matrices des devis et gérer le suivi du prévisionnel des ateliers sur excel

**III. COMMUNICATION EXTERNE**

1. Réaliser et envoyer les invitations pour les restitutions des ateliers sur Mailjet

2. Gérer la création graphique des outils de communication liés aux ateliers (affiche, Flyer, Cartel)

3. Gérer la création graphique des outils de communication pour le Mécénat

4. En partenariat avec le directrice, réaliser et envoyer des invitations pour des évènements sur mailjet (Expo et évènement mécénat)

5. Participer à l’écriture et à la mise en page de la Newsletter 2 fois par an

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 040,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)

Date de début prévue : 03/02/2025


  • Coordinateur (H/F)

    il y a 14 heures


    Aix-en-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Provence Santé Coordination dispose de trois services**: - **Le Pôle Infos Séniors Durance Alpilles** - **Le Dispositif d’Appui à la Coordination** - **Un pôle Infos Séniors** Nous recrutons un(e) coordinateur(rice) de parcours complexes pour rejoindre notre équipe. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous...


  • Aix-en-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Description du groupement** **Provence Santé Coordination dispose de trois services**: - **Le Pôle Infos Séniors Durance Alpilles** - **Le Dispositif d’Appui à la Coordination** - **Un pôle Infos Séniors** Nous recrutons un(e) coordinateur(rice) de parcours complexes pour rejoindre notre équipe. Vous appréciez la diversité des situations et...

  • Responsable Technique

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France R3D Fishing Temps plein

    R3D FISHING recherche un professionnel expérimenté pour piloter en autonomie un atelier de prototypage haut de gamme dédiée à la création de leurres de pêche techniques et innovants. Vous serez responsable de l’ensemble du flux technique : modélisation 3D sur base des fichiers fournis, usinage CNC, assistance test bassin mécanique de nage,...


  • Aix-en-Provence, France INSTITUT DES PARONS Temps plein

    L'Institut des Parons est une association à but non lucratif, située à l'entrée d'Aix-en-Provence. Acteur du secteur médico-social, l'Association gère 7 établissements. Son ESAT propose des activités de production se voulant être des outils d'aide à l'insertion sociale et professionnelle et qui contribuent à l'épanouissement de chaque individu...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un coordinateur pédagogique (h/f).** Catégorie A - cadre d’emplois des Directeurs d’Établissement d’Enseignement Artistique Le conservatoire Darius Milhaud est un Conservatoire à Rayonnement Régional. Il...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **Métier**: Responsable Opérationnel(le) et Référent(e) Technique Le réseau “La Petite Crèche” en partenariat avec “Les chérubins” se développe rapidement dans la région PACA. A ce jour, ce sont 12 structures micro-crèches qui sont actives et plus d’une dizaine d’ouvertures dans les 18 prochains mois. Nous recherchons notre...


  • Aix-en-Provence, France INSTITUT DES PARONS Temps plein

    Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'institut des Parons est une association à but non lucratif, reconnue Association de bienfaisance. Acteur du secteur médico-social, l'association gère 7 établissements, dont un ESAT qui accompagne des adultes de plus de 18 ans en situation de handicap sur plusieurs sections...


  • Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Semur-en-Auxois, France LA BATELEUSE Temps plein

    Une organisation artistique à Semur-en-Auxois recrute un(e) coordinateur(trice) de projet pour gérer la logistique, la communication et le suivi budgétaire d'événements. Ce poste en CDI à temps partiel (4H/semaine) nécessite de concevoir la programmation, d'étudier l'impact des œuvres et de favoriser la collaboration. Débutants acceptés. Un bon...


  • Aix-en-Provence, France MIND PARTNERS Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité). Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...). **Missions...