Office Manager

il y a 2 jours


Paris e, France Ligne de Force Temps plein

La société LIGNE DE FORCE spécialisée dans la détection et l’interprétation des gestes depuis plus de 30 ans accompagne les dirigeants et leurs équipes, soit en collectif, soit en individuel.

Son approche basée sur l’étude comportementale l’amène à travailler dans tous les secteurs d’activité et concerne les problématiques du décodage des émotions en milieu professionnel qui sont par ailleurs traitées en interne dans son laboratoire d’analyse émotionnel.

Statut : Non cadre
Type de contrat : CDI - temps plein
Disponibilité : Immédiate
Lieu : en présentiel - Paris 8e

**Mission principale**

Véritable pilier de la coordination interne et bras droit du Directeur, tu assures une gestion fluide et proactive du bureau, du secrétariat et des projets de LIGNE DE FORCE.

Tu incarnes l’excellence opérationnelle, la confidentialité et l’image de marque de l’entreprise auprès de nos clients et partenaires.

**Tes missions**

**1- Accueil & vie de bureau**
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.
- Veiller à l’image et à la bonne tenue des espaces de travail.
- Gérer les besoins du quotidien (logistique, fournitures, prestataires, etc.).

**2- Gestion administrative & coordination interne**
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer les informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
- Produire et mettre en forme des documents professionnels (présentations, comptes rendus, notes internes ).

**3- Gestion des dossiers & support projets**
- Suivre les dossiers clients en lien avec la direction.
- Participer à la mise en page et la structuration des documents : rapports, présentations, propositions commerciales.
- Être force de proposition dans l’optimisation des process administratifs et créatifs.
- Élaboration du design d’un livre en cours de rédaction

**Profil recherché**
- Tu justifies d’une expérience réussie en tant qu’assistant-e de direction, office manager, coordinateur-rice administratif-ve, assistant-e RH, assistant-e communication (idéalement dans un environnement créatif, conseil ou luxe).
- Tu maîtrises parfaitement les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et l’environnement Mac.
- La connaissance de logiciels tels que Photoshop et InDesign est nécessaire.
- Tu combines rigueur, sens du service et intelligence relationnelle.
- Tu fais preuve d’autonomie, de discrétion et d’un grand sens de l’organisation.
- Excellente expression orale et écrite en français (l’anglais est un plus).
- Présentation soignée et attitude positive, en phase avec une clientèle exigeante.

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 7 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 8 (Saint Lazare) 30/35K selon expérience TT possible à hauteur d'une journée par semaine post PE L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos clients, société de production spécialisée dans la création et la fabrication de séries et de long-métrages, nous recherchons un.e Super OM dans le cadre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager

    Il y a 46 minutes


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...