Assistant Office Manager

il y a 1 semaine


Paris, France Easy Service Informatique Temps plein

L'objectif d’Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises.

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises:
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.

Easy c’est la fraicheur d’une Start
- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ‘’Fun au travail’’ et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN.

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussiMais c’est moins utile pour ses clients ).

Avantages:

- Tickets restaurants
- Intéressement

**Accueil**

- Standard téléphonique

- Accueil physique

- Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers)

- Gestion du courrier

**Services Généraux**

- Gestion des stocks de consommables

- Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux )

- Suivi de la bonne tenue des locaux

- Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l’aménagement des locaux

**Mission administratives diverses**

- Gestion des déplacements (hôtels/transports)

- Gestion de la flotte mobilité

- Onboarding et Offboarding clients

**Programmation / préparation des réunions**

- Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie)

- Achat des petits déjeuners

- Communication de la date de réunion sur Teams

- Préparation des salles

**Préparation et accueil des nouveaux arrivants**

- Préparation des badges, clés et attestations de remise

- Programmation de son point rappel des règles de sécurité

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l’équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants:
**Savoir-être**:

- Être proactif et autonome(c'est vraiment le critère le plus fondamental)

- Être organisé et rigoureux

- Faire preuve de bon sens

- Disposer d’un fort esprit d’équipe

- Rester sérieuxsans se prendre au sérieux

**Savoir-faire**:

- Avoir une bonne aisance rédactionnelle

- Connaitre globalement le vocabulaire informatique

- S’exprimer parfaitement

- Avoir le sens du service client

- Être motivé, faire preuve de pugnacité et de dynamisme

**NOS EASY +**

- **Money, Money, Money (c'est bon, vous l'avez dans la tête ? )**:
Primes (bilan, sur objectifs, de cooptation... )

Accord d'intéressement

Ticket restaurant à 11,84€ (pris en charge à 50%)

- **L'évolution de carrière**:
Formations régulières

Mobilité interne

- **Le plaisir**:
Mise à disposition d'un budget Teams building par équipe

Espace de convivialité (baby-foot, consoles de jeux... )

Abonnement entreprise à Gymlib (avec un crédit de 50 pulses )

Organisation d'Events (Apéros, sorties culturelles ou sportives, séjour au ski...)

Livraison de fruits frais tous les lundis matin (ça fait bien entre 2 apéros et boites de chocos ;) )


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris, France Stormshield Temps plein

    Pourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...