Agent D’etat Civil

il y a 6 jours

Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.

Le Pôle Relations aux usagers, aux habitants et engagement citoyen rassemble 260 agents et différents services en lien direct avec les administrés. La satisfaction des montpelliérains constitue le fil rouge des missions du pôle engagé dans de nombreux chantiers d'amélioration de la relation aux usagers.

Vous souhaitez contribuer à un service public de proximité, au cœur des moments clés de la vie des citoyens - Rejoignez le service de l’état civil en tant qu’agent(e) d’état civil et participez à l’accueil du public, à l’instruction des dossiers et à la rédaction des actes officiels dans un cadre réglementaire exigeant et valorisant

Accueil et Information des Usagers:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Informer, orienter et renseigner les usagers sur l'ensemble des procédures d'État Civil (naissance, mariage, décès, etc.).
- Gérer les courriers et courriels des usagers.

Instruction des Dossiers et Actes:

- Instruire les dossiers complexes (mariage, reconnaissance, etc.), y compris l'analyse des pièces et documents étrangers.
- Établir les actes d'État Civil dans le respect strict de la réglementation.
- Contrôler l'authenticité des documents et des déclarations.

Tenue des Registres et délivrance d’actes:

- Assurer la bonne tenue réglementaire des registres (papier et informatisés).
- Contrôler l’exactitude des renseignements consignés sur les actes.
- Délivrance des actes d’état civil dans le respect de la règlementation.
- Apposer les mentions, éditer, et délivrer les actes (y compris via la plateforme COMEDEC).
- Préparer les cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Délivrance d’actes via la plateforme COMEDEC

Eléments spécifiques du poste:

- Officier d’état civil par délégation du Maire, sous le contrôle du Procureur de la République
- Travail au guichet et en bureau, avec accueil jusqu’à 19h le jeudi
- Travail le samedi pour la célébration de mariages
- Déplacements en semaine (Grammont, maternités)
- Port de charges (livrets, registres - 5 kg)

**Profil recherché**: Savoirs /Savoirs faire:

- Connaissances juridiques et réglementaires en matière d’état civil
- Procédures relatives aux actes et aux mariages
- Maîtrise du progiciel métier (état civil) et des outils informatiques.
- Techniques rédactionnelles administratives
- Bonne tenue des registres (papier et informatique)
- Notions de démarche Qualité (Qualiville)

Savoir-être:

- Fortes qualités relationnelles et sens du service public
- Rigueur, organisation et réactivité
- Capacité à gérer le stress et les situations conflictuelles
- Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal
- Capacité d’assimilation rapide et mémorisation des procédures

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville de 282 143 habitants au cœur d'une métropole de 457 839 habitants.
7ème Ville de France classée parmi les plus dynamiques.

  • Directeur adjoint chargé de la sécurité civile et publique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France La Gazette des Communes Temps plein

    En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un...

  • Agent Cynophile

    il y a 1 jour

    Montpellier, France GROUPE PSI Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort événementiel, nous recherchons deux agents cynophiles titulaires d’une carte professionnelle à jour pour assurer une mission de sécurité lors d’un festival se déroulant du 24 au 28 septembre 2025, à Montpellier centre. **Horaires** : de 23h à 7h **Type de contrat** : CDD à temps partiel **Profil recherché** : Agent...

  • Agent Cynophile

    il y a 3 jours

    Montpellier, France GROUPE PSI Temps plein

    Recherche Agent de sécurité cynophile (H/F) - CDI - Temps plein - Travail de jour/de nuit - Secteur : Montpellier - Gares, centres commerciaux - **Documents nécessaires**:_ - **Justificatif de la carte I-CAD ou passeport européen du chien** ; - **La carte professionnelle de la personne délivrée par le CNAPS** ; - **Une attestation de formation**...

  • Agent Cynophile

    il y a 3 jours

    Montpellier, France GROUPE PSI Temps plein

    Recherche Agent de sécurité cynophile (H/F) - CDI - Temps plein - Travail de nuit - Secteur : Montpellier - **Documents nécessaires**:_ - **Justificatif de la carte I-CAD ou passeport européen du chien** ; - **La carte professionnelle de la personne délivrée par le CNAPS** ; - **Une attestation de formation** (**entrainement annuel obligatoire de...

  • 101816 - Agent Administratif - Saisie Vigilans-lr

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Directeur adjoint chargé de la sécurité civile et publique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Etablissements publics locaux   Référence o Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Directeur adjoint chargé de la sécurité civile et publique (F/H) - CNFPT DELEGATION OCCITANIE Date limite de...

  • Agent d'Etude Ouvrages d'Art H/F

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Jems Group Temps plein

    Chargé d'Etude Ouvrages d'Art H/F Join to apply for the Chargé d'Etude Ouvrages d'Art H/F role at Jems Group. À propos de nous Créée en 2007, Lumen Engineering by JEMS est une société française de conseil en ingénierie, spécialisée sur les métiers de l’énergie (Nucléaire, Energies Renouvelables, Oil & Gas) et des infrastructures (ferroviaire...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: L'ARS Occitanie recrute, pour sa Direction des Finances et des moyens, un(e) agent d'accueil. **Mission/Activités**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique. - Réception de remise d’objets (colis ). - Coordination en soutien avec la logistique - Gestion des réservations des salles de réunion, visio et véhicules...

  • Agent Des Admissions Au Bureau Des Entrees

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Renfort Adjoint Des Cadres Au Bureau Des

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RENFORT ADJOINT DES CADRES AU BUREAU DES ENTREES-FACTURATION DU CENTRE DE SOINS DENTAIRES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS Organiser l'activité du bureau des entrées (Accueil, Admission, Facturation, Régie) Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité...