Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif

il y a 5 jours

SaintHerblain, France Les HLM recrutent Temps plein

Rattaché(e) à la directrice de l’agence de St Herblain et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, informer et répondre aux demandes du public ;
*
Prendre en charge les réclamations des locataires : les enregistrer et les traiter ou les transmettre à la personne assurant son traitement ;
*
Effectuer la création de bons de travaux, le suivi des entreprises et la réalisation des arrêtés de factures ;
*
Assurer le secrétariat administratif pour l’ensemble des activités de l’agence (notamment la gestion du courrier, la rédaction de courriers) ;
*
Assurer ponctuellement l’encaissement de loyers.

**Profil**

Vous avez acquis une expérience professionnelle probante sur un poste en contact physique et téléphonique avec un public exigeant qui vous a permis de savoir faire face aux situations difficiles.
Vous savez utiliser standard téléphonique avec lignes multiples (60 appels/jour) et la saisie simultanée des réclamations. Pour cela, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, ).
Vous avez également la pratique du process de validation de factures et des relances des fournisseurs.

Outre ces compétences, vous savez faire preuve de rigueur, de diplomatie et d’esprit d’équipe.
Vous disposez du sens du service client ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.
Enfin, vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.

Nous vous proposons
D’intégrer une entreprise attachée à la qualité de vie au travail et à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (aménagements d’horaires, congés payés supplémentaires et RTT)
Une rémunération selon le profil comprenant un intéressement,
Et bien d’autres avantages : chèques déjeuners, CET, PERO, télétravail, mutuelle et prévoyance

CDD de 3 mois à pourvoir de décembre à fin février (remplacement congé formation)
Poste à temps plein basé à St Herblain
Statut agent de maitrise

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
**Lieu**

15 rue d'Arras 44800 Saint Herblain

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 1 an

Type d'emploi : Temps plein, CDD

  • Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France HABITAT 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...

  • Charge Accueil Et Secretariat

    il y a 2 jours

    Saint-Avé, France ASKORIA Temps plein

    ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le...

  • Chargé D’accueil Et Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France [Pépite.] Temps plein

    Rattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ; - Prendre en charge les réclamations des locataires :...

  • Agent D’accueil Et de Secrétariat Médical

    il y a 4 jours

    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France ASSOCIATION L'ETAPE Temps plein

    L’Etape Insertion est un établissement composé de plusieurs dispositifs : un CHRS de 147 places « insertion » et 25 places « temporaires » ayant vocation à accueillir des personnes seules, en couple ou en famille. L’Etape insertion intervient plus particulièrement auprès de personnes sortant de détention, de personnes victimes de traite des...

  • Chargé ou Chargée de Gestion Administrative Et FinanciÈre Et Du Secrétariat de L'unité Pch

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps plein

    Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...

  • Charge Accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite. Vos principales missions: Assurer un accueil téléphonique et physique de...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 4 heures

    Saint-Brieuc, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...

  • Assistant(E) D’accueil Et de Secretariat

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Référence de l'offre : 2025.10 **Catégorie C** **Ouvert aux fonctionnaires**(catégorie C de la filière administrative) **et contractuels**(recrutement en CDD de 1 an ou CDI) Echelle du poste (pour les DAPOOUS) : 5 **Prise de poste au 01/06/2025** **Poste à temps complet 38h / semaine** - **51 jours de congés et RTT /...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Doulchard, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...