Chargé ou Chargée de Gestion Administrative Et FinanciÈre Et Du Secrétariat de L'unité Pch

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service chargée de l'aide sociale et au sein d'une équipe chargée du paiement de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH), de l'Allocation compensatrice tierce personne (ACTP) et de l'Allocation d'accueil familial (5 agents catégorie C et une responsable catégorie A), vous assurez les tâches liées au secrétariat de l’ensemble de l’unité PCH ainsi que des tâches liées au contrôle et au paiement de certains dossiers PCH/ACTP/Allocation accueil familial.

1. Dans le cadre de la fonction transversale de secrétariat, vous assurez:

- le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier du jour ainsi que sa répartition selon les différents secteurs
- la gestion des mails de la boite contact de l’unité
- la logistique de l’unité en lien avec le secrétariat du service (Fournitures, AS Repro...)
- la gestion des appels téléphoniques
- l’envoi des décisions (aux personnes, aux organismes d'aide à domicile, aux partenaires concernés par la mise en place des aides),
- le classement des pièces ayant servi au paiement (devis, factures etc..) et tous documents administratifs (retour des notifications de droits complétées et signées, demande de modification de droit etc...)

2. Dans le cadre de la fonction liée à la gestion administrative et financière, vous assurez:

- la régularisation annuelle du montant de l’ACTP : envoi d’un courrier aux quelques 300 bénéficiaires de l’allocation, exploitation des données en retour, avec vérification des informations présentes au dossier et ajustement du montant si nécessaire (selon avis d’imposition), saisine informatique dans le logiciel métier IAS ASG, notification de la décision de paiement et réalisation du paiement (interface)
- le contrôle de certains éléments de la PCH, les charges spécifiques et les surcoûts de transport : ajustement du montant des prestations en fonction des factures transmises par les bénéficiaires, saisine informatique dans le logiciel métier IAS MDPH pour établir la décision de paiement
- le contrôle de l’Allocation d’accueil familial : vérification de la correspondance entre les arrêtés et les données du logiciel IAS Aide sociale pour réaliser le paiement (interface)
- la création des droits d'option ACTP / APA
- l’archivage des dossiers (décès, déménagement, entrée en établissement...)

Vous assurez également des tâches de comptabilité:

- le lien avec la Direction des Finances pour les documents justificatifs des paiements,
- la gestion des indus avec l’élaboration des documents permettant le recouvrement des sommes (émission des titres),
- la création des titres PCH et ACTP sur le logiciel de comptabilité (Coriolis) et le suivi de la récupération effective des sommes réclamées,
- la création de titres pour l'Aide sociale des bénéficiaires en Famille d'accueil.

3. Participation à la vie institutionnelle
- Participer aux groupes de travail et aux réunions Unité PCH, Direction, MDPH
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du service et les autres services de la direction (Service APA et service planification et tarification) et le correspondant informatique.

Cette fiche de poste peut évoluer en fonction de la réglementation et des nécessités de service.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier les logiciels métier (IAS, CORIOLIS)
- Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches
- Rigueur et organisation dans le travail
- Aptitude à travailler sur les chiffres
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles très attendues (écoute, discrétion, respect, adaptabilité et empathie)

Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI