Assistant de Direction

**Description du poste**

Vous avez minimum 5 ans d'expérience réussie dans l’Assistanat de Direction ?

Vous recherchez une Société qui a compris que rendre ses partenaires heureux était une des clés de la réussite ? TOIT9 vous donne l’opportunité de très bien gagner votre vie et de vous épanouir professionnellement.

Nous sommes la référence de la rénovation Energétique dans les Haut de France.

Travailler pour TOIT9, c’est multiplier ses chances de réussir et d’évoluer professionnellement dans un secteur d’avenir. Notre coeur de métier : Le conseil énergétique, conception et réalisation de projet de rénovation énergétique grâce à notre bureau d'étude.

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente gestion des priorités.

**Vos missions**:

- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions Préparation des documents et rendus comptes
- Suivi des notes de frais et des déplacements des collaborateurs
- Gestion documentaire et suivi des dossiers administratifs
- Coordination avec les équipes internes et les fournisseurs
- Suivi administratif et gestion des missions : Gestion des devis, factures et relances clients
- Suivi des dossiers clients et mise à jour des tableaux de suivi
- Liaison entre la Direction et le service comptable
- Organisation et suivi des SAV et des chantiers en cours
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Gérer les agendas et planifier les déplacements de la direction
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
- Être responsable de l'accueil des visiteurs et du service client
- Collaborer à la coordination de projets internes et externes
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
- Maintenir un environnement de bureau organisé et efficace

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Vous possédez un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe

**Soutient au développement commercial**:

- Suivi des opportunités en attente de signature

Assistance à la préparation des dossiers de remise de devis
- Suivi des échanges commerciaux et relances administratives

Aide à la préparation de supports de présentation et documents commerciaux
- Suivi des demandes de Financement des devis

**Profil recherché**:

- Formation en assistant de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Bonne orthographe et capacité de rédaction

Poste basé à : Lille

Type de contrat : CDI

Rémunération : 35 000€

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique

Un poste clé avec des missions variées et évolutives

Un cadre de travail agréable et stimulant

Rejoignez-nous et participez à notre croissance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel